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Der AI Act und was er für dich bedeutet
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Der AI Act und was er für dich bedeutet
Der EU AI Act tritt in eine neue Phase ein – und bringt für alle, die Künstliche Intelligenz (KI) einsetzen oder nutzen, neue Anforderungen mit.
Aber was bedeutet das genau für dich? In diesem Artikel erklären wir dir, was hinter dem AI Act steckt, welche Pflichten und Chancen sich daraus ergeben und wie wir dich bei der Einhaltung unterstützen.
Was ist der AI Act?
Der AI Act ist eine Verordnung der Europäischen Union, die zum Ziel hat, den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI zu gewährleisten. Dabei sollen Grundrechte gewahrt, Transparenz geschaffen und Vertrauen in KI-Systeme gefördert werden.
Der AI Act unterscheidet drei Risikoebenen von KI-Systemen:
- Unzulässige KI: Systeme, die Grundrechte verletzen – zum Beispiel manipulative Technologien oder diskriminierende Anwendungen – sind verboten.
- Hochrisiko-KI: KI-Systeme in sensiblen Bereichen wie Bildung, Arbeit, Strafverfolgung oder kritischer Infrastruktur. Hier gelten besonders strenge Regeln.
- Geringes Risiko: Systeme mit allgemeinen Transparenzpflichten, etwa Chatbots oder Texthilfen.
Für dich als Kunde eines Anbieters, der KI nutzt, bedeutet das: Auch wenn du selbst kein KI-System entwickelst, solltest du wissen, ob und wie KI in deinen Prozessen verwendet wird – und dass sie gesetzeskonform eingesetzt wird.
Warum betrifft dich der AI Act als d.vinci-Kund:in?
Der AI Act betrifft nicht nur Entwickler:innen von KI-Systemen, sondern auch deren Anwender. Wenn du d.vinci nutzt, kannst du KI-Funktionen einsetzen, um deine HR-Prozesse effizienter zu gestalten. Diese Systeme fallen potenziell unter Kategorien des AI Act.
Für dich bedeutet das
- Du profitierst von den Vorteilen der KI.
- Zugleich musst du wissen, welche gesetzlichen Vorgaben einzuhalten sind.
- Und du kannst dich darauf verlassen, dass d.vinci hier proaktiv und transparent handelt.
Wie d.vinci KI einsetzt
Wir bei d.vinci nutzen KI gezielt, um dich in deinen täglichen HR-Prozessen zu unterstützen – immer mit Fokus auf Nutzwert, Fairness und Datenschutz.
Einige Beispiele:
- Texterstellung mit KI-Unterstützung: Unser Texteditor hilft dir beim Erstellen und Optimieren von Texten – etwa für Ausschreibungen oder E-Mail-Vorlagen.
- Übersetzungen: Mit KI kannst du Texte und Seiten direkt in verschiedene Sprachen übertragen.
- Kurzbeschreibungen für Stellenanzeigen: KI generiert prägnante Zusammenfassungen, optimiert für Suchmaschinen.
- Smartfill im Multiposting: Passende Felder werden automatisch ausgefüllt – schnell und effizient.
- Automatische Aufgabenpakete: KI analysiert bestehende Daten und schlägt passende Aufgabenpakete für neue Mitarbeitende vor.
- KI-Assistent für Karriereseiten: Auf Knopfdruck entstehen optimierte Seiten, zugeschnitten auf deine Zielgruppe und Marke.
Dabei gilt: Unsere KI-Funktionen dienen der Unterstützung, nicht der vollständigen Automatisierung von Entscheidungen. Du als Mensch bleibst immer in Kontrolle.
Worauf solltest Du als Kund:in achten?
Auch wenn d.vinci die technischen und rechtlichen Anforderungen konsequent umsetzt, lohnt es sich für dich, ein Verständnis für deine Pflichten im Rahmen des AI Act zu entwickeln:
- Bewusstsein schaffen
Prüfe, wo in deinen Prozessen KI zum Einsatz kommt – auch im Zusammenspiel mit deiner Bewerberkommunikation oder internen Prozessen. - Transparenz sicherstellen
Informiere Bewerbende, wenn KI-basierte Entscheidungen getroffen werden. Der AI Act schreibt transparente Kommunikation vor. - Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Halte fest, wie KI in deinen Prozessen verwendet wird. Diese Dokumentation ist essentiell für mögliche Audits. - Verträge und Vereinbarungen prüfen
Achte darauf, dass deine Verträge mit Partnern und Dienstleistern (auch außerhalb von d.vinci) klare Regelungen zu KI, Datenschutz und Haftung enthalten. - Regelmäßige Schulungen
Bring dein Team auf den neuesten Stand – der bewusste Umgang mit KI ist ein zentraler Aspekt des AI Act.
Zeitplan und Fristen des AI Act

Nutze die Übergangszeit, um dich mit den neuen Vorgaben vertraut zu machen. Je früher du dich mit deinen KI-Prozessen auseinandersetzt, desto entspannter bist du, wenn es soweit ist.
Fazit
Der AI Act bringt klare Regeln und mehr Verantwortung – aber auch die Chance, KI in der Personalarbeit sicher und sinnvoll einzusetzen. Mit d.vinci hast du einen Partner an deiner Seite, der dich nicht nur technisch, sondern auch rechtlich-konzeptionell unterstützt.
Wir sorgen dafür, dass KI in d.vinci transparent, fair und gesetzeskonform bleibt – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: Menschen ins Team holen, die perfekt zu dir passen.