Künstliche Intelligenz bei d.vinci
Mit Haltung gebaut.
Für Menschen gedacht.
KI ist bei d.vinci nativ verankert, als Technologie, als Arbeitsweise, als Grundverständnis. Wir setzen sie dort ein, wo sie wirkt.
Für weniger Aufwand, mehr Wirkung und mehr Raum für menschlichen Momente, die im Recruiting wirklich zählen.
UNSERE HALTUNG
Drei Sätze, an denen wir uns messen lassen.
KI ist für uns kein Hype, sondern eine zentrale und selbstverständliche Zukunftstechnologie. Wir schauen genau hin und stellen uns die Frage, wann sie wirklich hilft und wann nicht.
Der Mensch entscheidet.
Human-in-the-loop ist für uns keine Floskel, sondern ein Grundprinzip. KI soll Vorschläge, Analysen und Entwürfe liefern, der Menschen aber immer prüfen, korrigieren und vor allem entscheiden. Verantwortung lässt sich nicht delegieren. Und Vertrauen entsteht nur dort, wo Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Wir haben den Anspruch, unsere Intelligenz zu hebeln, nicht aber ersetzen zu lassen.
Wirksamkeit vor Wohlgefühl.
Wir entscheiden uns für Lösungen, die echten Impact bringen und denken Prozesse dafür konsequent neu. KI ist kein weiteres Tool, sondern ein wichtiger Hebel: für weniger Administration, kürzere Time-to-Hire und bessere Entscheidungen. Wenn ein Mensch es besser kann, machen wir es per Hand. Wenn KI es smarter löst, nutzen wir sie.
Löst eine KI-gestützte Lösung das Problem smarter? Diese Frage stellen wir uns täglich.
Neugier als Methode.
KI ist bei uns eine Grundkompetenz und keine Expertendisziplin. Alle d.vincis verstehen sie und nutzen sie durchdacht. Dazu schaffen wir Räume zum Lernen, zur Reflexion und für Experimente. Wir fördern Neugier und Motivation.
Offenheit statt Perfektion. Wir lernen gemeinsam, aus dem Tun heraus.
KI IN DER SOFTWARE
KI, die euch Zeit schenkt: für die menschlichen Momente, die den Unterschied machen
Wir bauen KI nicht als Extra, sondern als selbstverständlichen Teil unserer Produkte. Sie nimmt Routine ab, schlägt vor, übersetzt, strukturiert und gibt euch zurück, was Recruiting eigentlich braucht: Aufmerksamkeit für Menschen.
Recruiter:innen werden Gestalter:innen. Weg von operativer Belastung, hin zu echter strategischer Wirkung.
Unsere KI-Features ziehen sich durch das gesamte d.vinci Talent Acquisition Cockpit. Jede KI-Funktion ist mit ✨ gekennzeichnet, jede lässt sich jederzeit prüfen, anpassen oder überschreiben.
TALENT ACQUISITION COCKPIT
Intelligenter Texteditor
KI kann mehr als Rechtschreibung und erkennt grammatikalische Feinheiten, vergessene Worte und Dopplungen. Texte können in jedem Eingabefeld erweitert, verdichtet oder übersetzt werden.
-> Professionelle Kommunikation, ohne Mehraufwand
BEWERBERMANAGEMENT
Veröffentlichungen mit KI
Auf Basis der Ausschreibung befüllt die KI Felder automatisch, schlägt Aufgaben und Anforderungen vor. Sie prüft die Eingaben, schaltet automatisch und ergänzt z. B. „m/w/d“ bei der Positionsbezeichnung.
-> Schneller zu vollständigeren Anzeigen
BEWERBERMANAGEMENT
Multiposting · Smartfill
Die KI analysiert eure Ausschreibungstexte und füllt beim Anlegen von Multiposting-Kampagnen relevante Felder automatisch. Diese Funktion ist pro Profil ein- oder ausschaltbar.
-> Maximale Reichweite, minimaler Aufwand
BEWERBERMANAGEMENT
Kurzbeschreibungen für SEO
Die KI generiert prägnante Zusammenfassungen mit Position, Einsatzorten und Arbeitszeiten. Alle Eingabefelder sind sind dabei optimal für Suchmaschinen konfiguriert.
-> Bessere Sichtbarkeit, ohne Copywriter
ATTRACT
KI-Wizard für Seiten
Ein kurzer, intuitiver Chat führt euch von der ersten Beschreibungen bis zur fertigen Karriereseite oder Landingpage. Sie ist auf eure Zielgruppe, Marke und Kampagne zugeschnitten und kann direkt angepasst werden.
-> Markenkonforme Seiten in Minuten
ATTRACT
Automatische Übersetzung
Übersetzungen werden in Sekunden durch DeepL erstellt, kontextsensibel, mehrsprachig und qualitativ hochwertig. Prüft die Ergebnisse statt selbst zu übersetzen.
-> Mehrsprachige Karriereseiten mit einem Klick
ONBOARDING
Aufgabenpakete generieren
Die KI analysiert eure bestehenden Onboarding-Dokumente, wie Laufzettel, Pläne, Listen und mapped sie automatisch auf die Struktur der d.vinci Aufgabenpakete.
-> Onboarding-Prozesse migrieren, ohne Tippen
PRE-SCREENING
Schneller passende Talente finden
Die KI sichtet eingehende Bewerbungen auf Basis deiner Stellenanforderungen und gibt dir einen Richtwert darüber, welche Talente wirklich passen.
-> Fokus auf die relevanten Bewerbungen
IN ARBEIT
Was als Nächstes kommt
Ob smartere Vorschläge im Multiposting oder tiefere Analysen im Talent Acquisition Cockpit, wir entwickeln unsere Lösungen kontinuierlich weiter.
-> Roadmap auf Anfrage
Zwei Perspektiven auf eine Haltung
Warum wir es so machen und nicht anders.
„KI ist für uns zukünftige Basis-Technologie, davon bin ich überzeugt. Was das heißt? KI wird so selbstverständlich unser Handeln prägen wie bisher das Internet. Das heißt: wir alle müssen lernen, KI verantwortungsbewusst und wertstiftend einzusetzen. Um nicht unser Denken an die Maschine abzugeben, sondern unsere Intelligenz und unsere menschlichen Stärken zu hebeln und anzureichern. Dieser bewusste Umgang mit KI wird zur Grundkompetenz in unserer Arbeitswelt und Gesellschaft, und wir wollen bei d.vinci hierfür den Boden bereiten.“
Nina Rahn • Geschäftsführerin
„Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Jede Funktion ist dokumentiert, jede Entscheidung bleibt überprüfbar. Wir setzen konsequent auf das Human-in-the-Loop-Prinzip: KI unterstützt, der Mensch trifft die letzte Entscheidung. EU‑AI‑Act und DSGVO sind für uns nicht nur regulatorische Leitplanken, sondern Ausdruck unserer Haltung und unserer Werte.“
Matthias Blenski • KI-Verantwortlicher, Datenschutzauditor (TÜV) und Syndikusrechtsanwalt
Noch Fragen offen?
-
KI-nativ heißt: KI ist kein Aufsatz auf bestehende Prozesse, sondern selbstverständliche Technologie — so wie heute das Internet. Wir prüfen konsequent, ob wir mithilfe von KI eine Aufgabe schneller, besser oder einfacher lösen können. Unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, rechtlicher und ethischer Rahmenbedingungen. Das gilt für unser Produkt, unsere internen Prozesse und unsere Werkzeuge gleichermaßen.
-
Nein. Wir setzen konsequent auf human-in-the-loop. KI liefert Impulse, Analysen, Vorschläge und Automatisierung — die Entscheidung über Menschen treffen Menschen. Automatisierte Vorschläge sind immer überprüfbar und editierbar. Die finale Entscheidung liegt beim Menschen.
-
Unsere KI-Server stehen in der EU, um maximale Datenschutzstandards zu gewährleisten. Daten werden bei der Übertragung und in der Speicherung verschlüsselt, Zugriffe sind protokolliert, Backups regelmäßig. Wir orientieren uns an führenden Standards wie ISO/IEC 27001 und lassen unsere Maßnahmen regelmäßig extern prüfen.
-
Ja. Unsere KI-Lösungen zählen gemäß EU-AI-Act zu den Hochrisikosystemen — wir setzen entsprechend auf höchste Standards: Risikomanagement, Datenqualität, technische Dokumentation, Transparenz, menschliche Aufsicht, Robustheit und Cybersicherheit. Jede KI-Funktion wird umfassend dokumentiert — von der Funktionsweise bis zu den Datenquellen.
-
Wir nutzen u. a. Azure AI (z. B. für die Generierung von Stellenanzeigen-Kurzbeschreibungen), OpenAI via unseren Partner VONQ (Multiposting Smartfill) und DeepL für Übersetzungen. Welche Technologie wo zum Einsatz kommt, dokumentieren wir transparent — auch im technischen Whitepaper.
-
Jede KI-gestützte Funktion ist mit einem ✨-Symbol gekennzeichnet. So weißt du jederzeit, wo Mensch und wo Maschine arbeitet. Klick auf das Symbol erklärt, was die KI hier konkret tut — und welche Datengrundlage sie nutzt.
-
Bias beschreibt systematische Verzerrungen in Daten oder Algorithmen, die zu ungerechten Ergebnissen führen können. Wir begegnen dem mit einem ganzheitlichen Maßnahmenpaket: Bias-Management (regelmäßige Prüfung von Modellen und Algorithmen), Sensibilisierung für Automation Bias (kritisches Hinterfragen statt blindes Vertrauen), menschliche Aufsicht und Transparenz über alle Entscheidungswege.
-
Ein verbindlicher Leitfaden für alle, die KI bei d.vinci entwickeln, einsetzen oder nutzen. Sie regelt Datenschutz, Urheberrecht, Verantwortung, Transparenz, Schulungen und Sensibilisierung. Die Richtlinie ist veröffentlicht und einsehbar — und wird im Sinne unseres ständigen Verbesserungsprozesses laufend aktualisiert.
-
Nein. Kund:innendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur im Rahmen der vereinbarten Funktionen und gemäß DSGVO — nur mit ausdrücklicher Einwilligung und nur zum erklärten Zweck.
-
KI-Features sind Teil unserer Systeme. Wo wir externe Partner einbinden (z. B. VONQ für Multiposting), gelten deren Konditionen. Sprich uns an — wir machen das transparent in deinem konkreten Setup.
Interview mit Nina Diercks und Matthias Blenski
KI im Recruiting
In diesem spannenden Interview sprechen Rechtanwältin und HR-Expertin Nina Diercks und unser d.vinci Matthias Blenski über die rechtlichen Herausforderungen und Anforderungen, die Unternehmen beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Recruiting beachten müssen.