D.VINCI PRESCREENING

Weniger Screeningaufwand. Mehr Recruiting.

d.vinci Prescreening schafft Klarheit in der Bewerbungsflut. Recruiter:innen erhalten eine nachvollziehbare KI-gestützte Einschätzung anhand festgelegter Suchkriterien – und gewinnen Zeit für die Gespräche und Entscheidungen, die wirklich zählen.

Wenn die erste Auswahl zur Herausforderung wird

Hohe Bewerbungszahlen bedeuten nicht automatisch mehr passende Kandidat:innen. Die erste Sichtung kostet Zeit, ist unter Druck fehleranfällig und kann dazu führen, dass gute Bewerbungen übersehen werden. Gleichzeitig warten Fachbereiche und Bewerbende länger auf eine belastbare Rückmeldung. Besonders qualifizierte Kandidat:innen sind dann möglicherweise schon wieder vom Markt oder entscheiden sich für ein anderes Unternehmen. Eine schnelle, verlässliche Rückmeldung verbessert daher nicht nur die Effizienz im Recruiting, sondern auch die Candidate Experience.

Das Problem ist nicht die Menge. Es ist die begrenzte Zeit für eine gute Einordnung.

  • Zu viel Zeit für unpassende Bewerbungen
  • Gute Bewerbungen gehen in der Masse leichter unter
  • Gute Bewerbungen gehen in der Masse leichter unter
  • Uneinheitliche Kriterien erschweren Vergleichbarkeit und Begründung
  • Fachbereiche warten länger auf eine belastbare Vorauswahl
  • Recruiter:innen fehlt Zeit für Gespräche und menschliche Arbeit

DEFINITION

Was ist KI-gestütztes Prescreening im Recruiting?

KI-gestütztes Prescreening ist eine strukturierte erste Einordnung von Bewerbungen anhand vorher festgelegter Suchkriterien. d.vinci Prescreening unterstützt Recruiter:innen mit einem Gesamt-Fit, einer Einzelbewertung je Kriterium und einer Begründung. Eine automatische Zu- oder Absage gibt es nicht.

KURZ GESAGT

  • Vorab-Check statt Auswahl
  • Kriterien kommen von Recruiter:innen
  • Begründung je Kriterium
  • Integriert im d.vinci Bewerbermanagement

Wie funktioniert d.vinci Prescreening?

Schritt 1

Suchkriterien festlegen

Recruiter:innen geben das Anforderungsprofil ein. Die KI kann Kriterien vorschlagen; die finale Kriterienliste wird übernommen, angepasst, gelöscht oder manuell ergänzt.

Schritt 2

Bewerbungen bewerten

Die Bewertung startet, sobald eine Bewerbung eingeht. Berücksichtigt werden Formulardaten und vorhandene Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und Antworten auf Screeningfragen.

Schritt 3

Fit einordnen

Das Ergebnis zeigt einen Gesamt-Fit und Einzelbewertungen je Kriterium. Die Bewerbungsübersicht kann nach Prescreening-Fit gefiltert und sortiert werden.

Schritt 4

Menschlich entscheiden

Recruiter:innen prüfen die Ergebnisse, ordnen sie fachlich ein und entscheiden selbst über den weiteren Verlauf der Bewerbung.

Warum die Ergebnisse nachvollziehbar bleiben

d.vinci Prescreening bewertet jedes Suchkriterium einzeln und zeigt eine Begründung. KI-generierte Inhalte sind im Interface gekennzeichnet. So sehen Recruiter:innen nicht nur ein Gesamtergebnis, sondern auch, wie die Einschätzung zustande kommt.

  • Einzelbewertung je Suchkriterium
  • Begründung für stärkere oder schwächere Passung
  • Gesamt-Fit als Orientierung
  • Kennzeichnung KI-generierter Inhalte
  • Automatische Neubewertung bei Änderung der Suchkriterien

Gute KI nimmt Recruiter:innen nicht die Verantwortung ab. Sie hilft ihnen, schneller zu erkennen, wo genau diese Verantwortung gefragt ist.

Der Mensch entscheidet

Das Prescreening macht Vorschläge und liefert Begründungen. Recruiter:innen legen die Kriterien fest, prüfen die Ergebnisse und treffen die Entscheidung. Das System erzeugt keine automatischen Zu- oder Absagen. Die finale Verantwortung bleibt bei den Menschen im Recruiting.

Auch wenn diverse Maßnahmen gegen jegliche Art von Bias abzielen, kann eine vollständige biasfreie Bewertung nicht garantiert werden.

Fairness als Produktprinzip

Vor der Bewertung werden potenziell diskriminierungsrelevante Informationen bestmöglich erkannt und für die weitere Bewertung ignoriert.

Die Bewertung orientiert sich an den festgelegten, skillsbezogenen Suchkriterien. Diskriminierende Anforderungen werden ignoriert.

Ergebnisse können unabhängig geprüft und fachlich übersteuert werden.

Was verändert sich im Recruiting-Alltag?

Funktional

Weniger manuelle Sichtungsarbeit, schnellere Orientierung, einheitlichere Kriterien, Filter- und Sortiermöglichkeiten sowie begründete Einzelbewertungen.

Emotional

Mehr Sicherheit bei der ersten Einordnung, weniger Frustration durch repetitive Sichtung und weniger Gefühl, mit der Bewerbungsmenge allein zu sein.

Strategisch

Recruiting kann bei hohem Volumen strukturierter skalieren. HR gewinnt Handlungsfähigkeit und mehr Raum für qualifizierte Gespräche, Fachbereichsarbeit und menschliche Entscheidungen.

Prescreening macht nicht den Menschen überflüssig. Es schafft mehr Zeit für menschliche Momente, die zählen.

Noch Fragen offen?

  • d.vinci Prescreening unterstützt Recruiter:innen dabei, eingehende Bewerbungen anhand festgelegter Suchkriterien strukturiert und nachvollziehbar vorzubewerten. Die KI liefert einen Gesamt-Fit, Einzelbewertungen und Begründungen. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

  • Nein. Das Prescreening trifft keine automatischen Zu- oder Absagen. Recruiter:innen prüfen die Ergebnisse und entscheiden selbst über den weiteren Verlauf der Bewerbung.

  • Recruiter:innen legen die finale Kriterienliste fest. Die KI kann auf Basis des Anforderungsprofils Vorschläge machen. Kriterien können übernommen, geändert, gelöscht oder ergänzt werden.

  • Je nach Bewerbung können Formulardaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und Antworten auf Screeningfragen berücksichtigt werden. Externe Datenquellen oder Social-Profiling-Daten werden nicht herangezogen.

  • Jedes Suchkriterium wird einzeln bewertet und mit einer Begründung versehen. KI-generierte Inhalte sind im Interface gekennzeichnet.

  • Ein vorgeschalteter Schritt erkennt potenziell diskriminierungsrelevante Informationen bestmöglich und ignoriert sie für die weitere Bewertung. Die Bewertung orientiert sich an den festgelegten Kriterien. Eine vollständig biasfreie Bewertung wird nicht garantiert.

  • Die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet.

  • Das Prescreening ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Verfügbarkeit und Konditionen klären wir gerne im Gespräch.