Newsroom:

Kurz erklärt: Preboarding

In unserer Kategorie "Kurz erklärt" werfen wir für Sie einen Blick auf wichtige Begriffe aus dem Bereich HR und fassen Wissen für Sie kurz und kompakt zusammen.

d.vinci Recruiting Onboarding Software Preboarding

Kurz erklärt: Preboarding

Das Preboarding ist ein Teil des Onboardings. Onboarding kann in verschiedene Phasen unterteilt werden, wovon das „Preboarding“ die zweite benennt.

Das Preboarding beschreibt den Zeitraum zwischen der Absichtserklärung (Vertragsunterschrift) und dem ersten Arbeitstag, d.h. den Zeitraum, den ein:e Bewerber:in bis zum 1. Tag zu überbrücken hat. Auch in dieser Zeit kann schon eine Bindung des neuen Mitarbeitenden an den Arbeitgeber stattfinden, z.B. indem das neue Teammitglied vorab schon zu einem Event eingeladen wird oder alle nötigen Informationen zum ersten Tag erhält. So wird der Prozess der Einarbeitung von Anfang an als positiv empfunden. Gerade in Fällen, in denen ein neues Teammitglied einen langen Zeitraum zu überbrücken hat, ist das Halten des Kontakts sehr wichtig, damit sich der/die neue Kolleg:in wohl und willkommen fühlt.

Preboarding innerhalb der Onboarding Phasen

Sollte vor dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeitenden ein Team-Event stattfinden, so ist es toll, ihn oder sie dazu einzuladen, damit er/sie vorab seine/ihre neuen Kolleg:innen kennenlernt und man sich in ungezwungener Atmosphäre unterhalten kann. Gerade am ersten Arbeitstag prasseln so viele neue Eindrücke auf das neue Teammitglied ein, da ist es schön, wenn er zumindest sein/ihr Team schon vorab einmal kennengelernt hat. Genauso kann man die Zeit der Überbrückung dazu nutzen, schon Formalitäten zu klären, d.h. Dokumente einzureichen und zu unterschreiben. So müssen diese Dinge auch nicht am ersten Arbeitstag geklärt werden und der Start ist sowohl für den Mitarbeiter als auch für die Personalabteilung entspannter.

Sie können Ihre neuen Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Maßnahmen unterstützen:

  • Relocation-Service: Unterstützung beim Umzug, Wohnungssuche, Sightseeing-Plan der neuen „Heimatstadt“
  • „Blind-Date“ mit den Kolleg:innen aus dem neuen Team vor dem ersten Arbeitstag
  • Für den Sonderfall der internationalen neuen Mitarbeiter:innen: Diese benötigen ggf. zusätzliche Informationen (Arbeit, Familie, Behörden, Wohnort)
  • Stellen Sie Ihren neuen Mitarbeitenden schon vor dem ersten Tag Benefits, die in Ihrem Unternehmen genutzt werden können, zur Verfügung

Für die derzeit besondere remote Situation, lassen sich folgende Tipps beachten:

  • Für das Mobile Office mit dem Onboardee besprechen, wie er/sie zuhause eingerichtet ist und ob noch Arbeitsausstattung (z.B. Bildschirm, Stuhl) organisiert werden muss. Diese Dinge gerne schon vor dem ersten Tag zur Verfügung stellen.
  • Lassen Sie Ihr neues Teammitglied schon an internen Weiterbildungsmaßnahmen und online Learnings teilnehmen, sodass er/sie sich schon spezifisch aufschlauen kann
  • Arbeitsmaterial und ggf. Visitenkarten schon vorab per Post zuschicken. Visitenkarten geben das Gefühl, dass der/die neue Kolleg:in schon Teil des Teams ist
  • Ein remote Mittagessen mit dem zukünftigen Buddy organisieren und sponsern, damit sich die beiden schon ungezwungen kennenlernen können
  • Sollten Sie ein Online Team-Event planen, können Sie Ihr neues Teammitglied dazu einladen. Seien Sie aber in diesem Fall mit vollem Herzen dabei und schalten Sie die Kamera ein und begrüßen den neuen Mitarbeitenden persönlich.

Ganz grundsätzlich ist es wichtig, die Authentizität und Schnelligkeit der Reaktion auch nach dem Vertragsabschluss beizubehalten. Machen Sie auch jetzt keine falschen Versprechungen und reagieren Sie zügig. Senden Sie beispielsweise den Arbeitsvertrag zeitnah nach der mündlichen Zusage raus. Planen Sie aber zeitgleich immer ausreichend Zeit ein – es ist nicht sinnvoll, einfach viele Aufgaben aus dem Preboarding ins Onboarding zu verlegen.

Weitere Fragen zum Preboarding? Kontakt aufnehmen

Sie wollen mehr zum Onboarding wissen? Zum Onboarding-Artikel

 

© Foto von Anna Shvets von Pexels

Zurück zur Übersicht