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  • d.vinci und PitchYou launchen integrierten WhatsApp 1:1-Chat für die Bewerberkommunikation

  • d.vinci und PitchYou launchen integrierten WhatsApp 1:1-Chat für die Bewerberkommunikation

    Hamburg / Köln, August 2025 – d.vinci und PitchYou erweitern ihre Partnerschaft um ein neues Feature: den 1:1-Chat über WhatsApp direkt aus dem d.vinci Bewerbermanagementsystem.

WhatsApp zählt in Deutschland zu den meistgenutzten Apps mit einer Reichweite von über 60 Millionen Menschen. Besonders bei Unter-43-Jährigen ist der Messenger mit einer Nutzungsrate von über 90 Prozent der bevorzugte private Kommunikationskanal (Statista). Unternehmen nutzen WhatsApp bereits gezielt in ihrer Marketingkommunikation – im Recruiting eröffnet der Kanal nun ebenfalls großes Potenzial.

Ab sofort können Recruiter:innen nach Eingang einer Bewerbung direkt und DSGVO-konform mit Bewerbenden über WhatsApp chatten – ohne auf Telefon oder E-Mail ausweichen zu müssen.

Vorteile des WhatsApp 1:1-Chats gegenüber Anrufen & E-Mails

  • Hohe Sichtbarkeit und schnelle Rückmeldung – WhatsApp-Nachrichten werden nahezu in Echtzeit wahrgenommen und beantwortet. Die in der Regel höhere Öffnungs- und Antwortrate gegenüber E-Mail verkürzt Rückmeldeschleifen und senkt Prozessverzögerungen.
  • Niedrige Einstiegshürde und friktionsarmer Start – Der Erstkontakt gelingt ohne Formulare oder PDFs – eine kurze Nachricht genügt. Das senkt Barrieren und erhöht die Anzahl qualifizierter Rückmeldungen, gerade bei Engpassprofilen.
  • Effiziente, direkte Kommunikation im Flow – Kein Telefon-Pingpong, keine langen E-Mail-Ketten. Absprachen finden asynchron oder in Echtzeit statt; verpasste Anrufe entfallen. Termine, Rückfragen und Zusagen lassen sich schneller finalisieren.
  • Umfassender Austausch durch Multimedia – Dokumente, Bilder, Sprachnachrichten und Links können nahtlos geteilt werden. Das beschleunigt Nachforderungen (z. B. Unterlagen, Nachweise) und macht den Prozess transparent und nachvollziehbar.
  • Candidate Experience und Employer Branding stärken – Der Kanal ist für viele Bewerbende der bevorzugte Kommunikationsweg, wirkt persönlich und zugleich professionell. Das reduziert Ghosting, erhöht Rücklaufquoten und zahlt auf ein modernes Arbeitgeberimage ein.

Nahtlos in den Recruiting-Prozess integriert

Der 1:1-Chat ist vollständig in das d.vinci Bewerbermanagement eingebettet. Recruiter:innen können Bewerbende direkt aus dem System heraus anschreiben, ohne Medienbruch und ohne zusätzliche Tools.
Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und ermöglicht eine zeitgemäße Candidate Experience.

Masterclass im September “WhatsApp 1:1-Chats”

Zum Launch des neuen Features laden d.vinci und PitchYou zu einer gemeinsamen Masterclass ein. In einer Live-Demo zeigen Expert:innen, wie der WhatsApp 1:1-Chat in der Praxis eingesetzt wird, um Kommunikationswege zu verkürzen, Prozesse zu beschleunigen und die Candidate Experience nachhaltig zu verbessern.

Über die Partnerschaft

Die Partnerschaft zwischen d.vinci und PitchYou vereint zwei führende Lösungen im Recruiting-Markt:

  • d.vinci als etabliertes Bewerbermanagementsystem und Trusted Partner im Bereich Talent Acquisition
  • PitchYou als Spezialist für WhatsApp-Bewerbung und KI-gestützte Conversational Recruiting-Technologie

Gemeinsam ermöglichen sie Unternehmen, Bewerbungsprozesse nahtlos zu digitalisieren, die Candidate Experience zu optimieren und die Time-to-Hire signifikant zu verkürzen. Mit der direkten Integration des WhatsApp 1:1-Chats in d.vinci profitieren Bewerbende und Recruiter:innen von einer medienbruchfreien, effizienten Kommunikation – von der Bewerbung bis zur Einstellung.

Über d.vinci

d.vinci ist der führende Anbieter eines Talent Acquisition Cockpits für größere mittelständische Unternehmen. Mit knapp 40 Jahren Erfahrung verbinden wir bewährtes Recruiting-Know-how mit smarter, flexibler Software – und ermöglichen Unternehmen, nicht mehr suchen zu müssen, sondern Talente gezielt anzuziehen.

Unser Fokus liegt auf schlanken, pragmatischen Recruiting-Prozessen, intelligenter Automatisierung und einer passgenauen Kommunikation mit Kandidat:innen. So helfen wir Unternehmen, die richtigen Talente schneller, gezielter und nachhaltiger zu gewinnen – und gleichzeitig Zeit für die Momente in der Candidate Journey zu schaffen, die wirklich zählen.

Als mitwachsendes System passt sich d.vinci dynamisch an veränderte Prozesse und Anforderungen an und bleibt so der zentrale Ort, an dem HR-Teams den Überblick über all ihre Recruiting-Aktivitäten behalten.

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