Einfach & unkompliziert mit d.vinci starten!
d.vinci Workshops
Damit du für den Start mit deinem d.vinci System perfekt vorbereitet bist, bieten wir verschiedene Workshops zur Einführung deines d.vinci Systems an. Hast du eher einfache Strukturen und wenige Prozesse? Dann reichen für dich wahrscheinlich bereits das Basispaket plus zwei Tage Workshop. Möchtest du etwas mehr Unterstützung und hast du sehr komplexe Prozesse/Strukturen? Dann sollten wir uns zusammen lieber drei Tage Zeit nehmen. Grundsätzlich gilt: Je mehr Zeit wir im Workshop haben, desto weniger Hausaufgaben musst du selbst erledigen!
Am meisten Spaß haben wir bei dir vor Ort, denn dort können wir dich und deine Kolleg:innen am besten und vor allem persönlich kennenlernen. Lässt es die aktuelle Situation aber nicht zu oder sind deine Standorte eher dezentralisiert, machen wir dich natürlich auch remote fit für den Start!
Sprich uns gerne an, wir finden mit dir die beste Variante!
Einführung d.vinci Bewerbermanagement
Die Grundlage: Das Basispaket
Das Basispaket ist für den Start mit deinem d.vinci Bewerbermanagement immer notwendig. Darin enthalten sind:
- Bereitstellung des Bewerbermanagements im Best Practice Verfahren
- Abstimmung und Erstellung des Stellenanzeigenlayouts
- Unterstützung bei IT-Fragen, Datenschutz Einstellungen und Homepageintegration
- Persönliche und individuelle Betreuung in der Einführungsphase
Der Klassiker: 2 Tage Workshop
Zusätzlich zum Basispaket kannst du einen 2-tägigen Workshop dazu buchen – der Liebling unserer Kunden! In diesem Workshop erfährst du alle wichtigen Grundlagen für die Nutzung deines Systems. Darin sind folgende Leistungen enthalten:
- Gemeinsame Einrichtung
- Hinterlegung deiner Strukturen & Konfiguration deiner Prozesse
- Daily Business Schulung inkl. Tipps & Tricks
- Go-Live nach Abschluss des Workshops
Komplexe Strukturen: 3 Tage Workshop
Zusätzlich zum Basispaket kannst du 3 Tage Workshop dazu buchen. Dieser ist vor allem bei Holding Strukturen und für Unternehmen mit komplexeren Prozessen/Strukturen sinnvoll. Darin sind folgende Leistungen enthalten:
- Gemeinsame Einrichtung
- Hinterlegung deiner Strukturen & Konfiguration deiner Prozesse
- Daily Business Schulung inkl. Tipps & Tricks
- Zusätzlicher Tag aufgrund des Umfangs
- Go-Live nach Abschluss des Workshops
Einführung d.vinci Onboarding
Definition & Aufbau
1/2 Tag Workshop
Das d.vinci Onboarding soll euch bei eurer täglichen Arbeit unterstützen. Im Rahmen des Workshops werden wir mit euch gemeinsam alle notwendigen Informationen rund um die Systemeinführung zusammenstellen und euch befähigen, euer System im Nachgang selbstständig zu finalisieren.
- Überblick der Prozessphasen inkl. Zielsetzung
- Definition eurer Meilensteine
- Identifizierung der internen Beteiligten
- Durchsprache eurer Zielgruppen
- Erstellung erster Aufgabenpakete
- Ideensammlung für das Mitarbeiterportal
- Tipps & Anregungen
Grundlagen & System
1 Tag Workshop
Hinweis: Zwischen den beiden Terminen sollten idealerweise 1-2 Wochen Zeit liegen, um die Themen des ersten halben Workshoptages inhaltlich ausarbeiten zu können. Der Support für alle anderen Beteiligten erfolgt im „Floorwalking“-Verfahren durch eure HR-Abteilung.
- Überblick Onboarding-System
- Berechtigungskonzept
- Aufgaben und Aufgabenpakete
- Portalartikel und Portalaufgaben
- Formulare, intern und extern
- Korrespondenz- und Formatvorlagen
- Tipps & Tricks
- Daily Business Übungen
Eine Software, viele Stimmen
“Wir sind mega dankbar, Euch zu haben! Klasse Support! Ich habe bei heise.de den Bericht über den wohl größten Datenschutz-Skandal der jüngeren Zeit gelesen und dort den Hinweis, dass man Dienstleister überprüfen kann mit cyberscan.io – und Ihr Ergebnis könnte nicht besser sein! Chapeau!”
Prof. Dr. Wolfgang Stock
“Schnelle Antwort, hilfreich formuliert, inkl. Screenshot und Links, super Support, danke!”
Clara Plettner
“Super Service, sehr freundlich. Sehr gut war, dass wirklich Interesse am Problem bestand und nicht nur kam „Kann man nicht reproduzieren, geht ja jetzt wieder“. Findet man sehr selten!”
Sabrina Geißdörfer
“Ein großes Lob, an die stets tolle und kompetente Unterstützung. Zudem möchte ich mich auch für die neue Darstellung des Service-Bereichs bedanken. Birgt wahrlich einen tollen Mehrwert.”
Markus Rengsberger
“Vielen Dank für Ihre tolle Unterstützung! Wir haben uns jederzeit über den kompletten Prozess der Migration hinaus sehr gut aufgehoben gefühlt. Ich bräuchte jetzt in naher Zukunft zwar nicht unbedingt eine neue Migration, aber wenn mal wieder eine ansteht, dann gerne mit Ihnen.”
Miriam Losito
“Wir möchten ein ganz großes Dankeschön für den superguten Service und die immer sehr hilfreiche und weiterbringende Betreuung Ihrerseits aussprechen! Vor allem auch an Herrn Hofmann, der uns immer mit Rat und Tat zur Seite steht – selbst zu den Corona-Höchstzeiten.”
Michelle Holzinger
“Schnelle, kompetente und sehr hilfsbereite Zusammenarbeit. Feedback wird sehr ernst genommen. Danke.”
Sabrina Dolata
“Der Kundenservice bei d.vinci ist einfach wirklich toll! Man erreicht telefonisch immer sofort jemanden und bekommt immer sehr kompetente Antworten. Vielen herzlichen Dank an Sie und Ihre Kollegen!”
Tina Schimek
“Ein großes Dankeschön an Euch für die tolle Zusammenarbeit und den Support! 🙂 Wir konnten mit Euch schon Einiges umsetzen und wurden dabei immer schnell und sehr kompetent unterstützt. Wir freuen uns auch auf die weitere Zusammenarbeit!”
Nadja Müller
“Wir bekommen heute die 10-fache Menge an Bewerbungen und können diese durch das d.vinci Bewerbermanagement ohne zusätzliches Personal so bearbeiten, dass auch der Bewerber ein gutes Bewerbungserlebnis hat.”
Christoph Färber
“Das Bewerbermanagement-System ist vorkonfiguriert und damit intuitiv und sofort nutzbar. Außerdem konnten Workflows individuell angepasst werden. Und last but not least hat die höchste Datensicherheit durch die ISO 27001-Zertfizierung und das Rechenzentrum in Hamburg, sowie regelmäßige System-Updates uns mehr als überzeugt.”
Laura Klinkhammer
“Das Bewerbermanagement von d.vinci ist so umfangreich und hat so viele Features, die wir ohne einen Workshop niemals kennengelernt hätten. Frau Ehnert, als unsere Ansprechpartnerin, stand uns bei allen Fragen zur Seite und konnte uns auch Input geben, was wir so bisher nicht bedacht haben.”
Marion Hauser
“Zum einen hat uns der Workshop und die Systemeinführung so fit für den Alltag gemacht. Wir konnten danach zu 100% starten. Das ganze Wissen was wir dort aufgefangen haben, konnten wir perfekt an unsere Anwender weitergeben.”
Claudia Barnewske
“Ohne einen Workshop wäre eine schnelle Produkteinführung nicht möglich gewesen. Wer eine, auf seine Bedürfnisse ausgerichtete Lösung will und dabei nicht viele Stunden mit der Hotline verbringen möchte, sollte unbedingt einen Workshop buchen.”
Andreas Schenk
“Nachdem Bewerbende einen optimalen, systemgestützten und schnellen Bewerbungsprozess durchlaufen haben, geht die Candidate Journey in ein abgestimmtes und transparentes Onboarding in unserem neuen Welcome-Portal über. Dank der konstruktiven Zusammenarbeit mit d.vinci, bieten wir Bewerbenden, Neueinsteigenden und auch unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine ansprechende, zuverlässige und individuelle Plattform für alle Prozesse rund um den Einstieg bei d-fine.”
