Mit dem d.vinci Onboarding neue Mitarbeiter willkommen heißen

Zufriedene Mitarbeiter sind die besten Fürsprecher für Ihr Unternehmen – das stärkt auf lange Sicht Ihr Arbeitgeberimage und spart Besetzungskosten.

Unser d.vinci Onboarding ermöglicht jedem das Aufsetzen eines professionellen und einfachen Einarbeitungs-Prozesses, bei dem alle beteiligten Personen zusammenarbeiten können. Behalten Sie jederzeit die Übersicht über alle neuen Mitarbeiter sowie alle noch ausstehenden Aufgaben – egal ob Sie diese selbst erledigen müssen oder einem Kollegen zugewiesen haben. Ein neuer Mitarbeiter durchläuft so von Anfang an einen strukturierten Prozess, fühlt sich gleich willkommen und kann schnell kleine Erfolge verzeichnen. Somit sorgen Sie langfristig für eine hohe Zufriedenheit.

Sie wissen nicht, wie Sie Ihr Onboarding gestalten sollen? Unsere Consultants sind gerne für Sie da.

26% kündigen

bereits vor dem ersten Arbeitstag

83% suchen weiter

bei falschen Versprechungen

ø 109 Tage

dauert eine Wiederbesetzung

Das Mitarbeiterportal: Alle Informationen auf einen Blick

Bereitstellung von Informationen

Jeder neue Mitarbeiter bekommt in seinem eigenen Mitarbeiterportal allgemeine und individuelle Informationen bereitgestellt. Somit kann sich der neue Mitarbeiter schon vor dem ersten Arbeitstag über seinen Arbeitgeber, die Gepflogenheiten sowie die Unternehmenskultur informieren und wird früh integriert.

Unterlagen einreichen

Stellen Sie dem neuen Mitarbeiter alle relevanten Dokumente zur Verfügung, die er bereits vor dem ersten Arbeitstag ausfüllen und wieder über das Portal hochladen kann (per Scan oder Foto-Upload). So entfällt viel lästiger Papierkram am ersten Arbeitstag.

Einfache Verwaltung

Entscheiden Sie selbst, zu welchem Zeitpunkt der neue Mitarbeiter das Portal betreten und welche Informationen er dort vorfinden soll. Dazu verschicken Sie einfach aus dem System heraus einen Link mit Zugangsinformationen und lassen Artikel zeit- oder aufgabengesteuert online gehen.

Anpassung an die Corporate Identity

Der neue Mitarbeiter soll Sie als Arbeitgeber im Portal wiedererkennen können. Ihre eigene Corporate Identity wird durch die Anpassung der Farben und durch hinterlegen Ihres Logos sichtbar.

Funktionen, auf die Sie nicht verzichten möchten

Alle Aufgaben im Blick

Durch ein Farbsystem erkennen Sie, welche Aufgaben noch Zeit haben und welche sofort fällig sind. Die Aufgaben können Sie entweder selbst bearbeiten oder Ihren zuständigen Fachbereichen zuweisen. Sobald es eine Rückmeldung gibt, wird die Aufgabe im System als erledigt gekennzeichnet.

Individuelle Aufgabenpakete

In Ihren persönlichen Aufgabenpaketen können Sie Aufgaben abspeichern und in verschiedene Kategorien einteilen, sodass diese immer wieder eingesetzt werden können. Außerdem lassen sich so zielgruppenspezifisch – z. B. für Azubis oder Führungskräfte – individuelle Aufgabenpakete festlegen.

Automatisierung

Durch die intelligente Verknüpfung von Aufgaben und Mitarbeiterportal werden Aufgaben auch direkt für den neuen Mitarbeiter sichtbar als erledigt gekennzeichnet. So sieht ist für ihn jederzeit ersichtlich ob z. B. sein Arbeitsvertrag bei Ihnen eingegangen ist ohne, dass von Ihrer Seite eine Korrespondenz notwendig ist.

Überführung von Bewerbungen

Als Nutzer des d.vinci Bewerbermanagements haben Sie die Möglichkeit Bewerber samt aller Unterlagen medienbruchfrei direkt in die d.vinci Onboarding Software zu überführen.


DSVGO konform


ISO 27001


Zufriedene Mitarbeiter

Fragen kostet nix – Vom Erstkontakt zur Bestellung

Was passiert eigentlich, wenn ich mich bei d.vinci melde? Kommen Kosten auf mich zu oder werde ich täglich durch Anrufe von aufdringlichen Vertrieblern gestört? Und wie sieht eigentlich der Ablauf (PDF) vom Erstkontakt bis zur Bestellung aus?

Laura Scheibler und Janine Hartge erklären, wie Sie den Umgang mit Interessenten gestalten. Denn: eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe beginnt schon mit dem ersten Kontakt! Wir legen großen Wert darauf, Ihnen nicht “auf die Nerven zu gehen” und Sie von Anfang an gut und kompetent zu betreuen, damit Sie eine Onboarding-Software finden, die auch wirklich zu Ihnen passt!

Ihre Ansprechpartner

Team Bewerbermanagement

+49 (0) 40 37 47 99 988
fragenkostetnix@dvinci.de