„Mut zur Digitalisierung zahlt sich aus – d.vinci bringt Struktur, Tempo und Nähe ins Recruiting.“

Ausgangssituation

Was war der ausschlaggebende Grund, dass sich die Stadtwerke Kiel auf die Suche nach einer (neuen) Softwarelösung gemacht haben – oder in welchem Moment habt ihr gemerkt, dass im Recruiting oder Onboarding Handlungsbedarf besteht?

d.vinci wurde bei unserer Konzernmutter der MVV Energie AG eingeführt und in diesem Zuge auch bei uns implementiert. Für uns war das zugleich eine Chance, unsere internen Abläufe im Recruiting neu zu strukturieren und stärker zu standardisieren.

Entlastung im Recruiting-Alltag

In der Energiebranche gibt es sehr unterschiedliche Rollen – von hochqualifizierten Fach- und IT-Kräften bis hin zu Monteuren und technischen Teams.
Wie schafft ihr es mit d.vinci, diesen verschiedenen Recruiting-Anforderungen gerecht zu werden – und wo erleichtert euch die Software den Alltag besonders?

Bei der Ausschreibung der Stellen sowie im gesamten Auswahlprozess arbeiten unsere Recruiter eng mit den jeweiligen Fachbereichen zusammen. d.vinci bildet diesen Prozess klar nachvollziehbar ab und sorgt dafür, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, an welchem Punkt wir uns im Auswahlverfahren befinden. Die unterschiedlichen Stati sorgen für Orientierung und vermeiden Missverständnisse. Besonders hilfreich ist für uns, dass d.vinci flexibel an unsere individuellen Anforderungen angepasst werden kann.

Onboarding-Erlebnis

Wie unterstützt euch das d.vinci Onboarding dabei, neue Kolleg:innen schnell im Team willkommen zu heißen und sie mit eurer Unternehmenskultur vertraut zu machen?

Über das Onboarding in d.vinci halten wir kontinuierlich Kontakt zu neuen Kolleg:innen in der Phase vor der Einstellung und auch während der Einarbeitung. Gerade die Vielzahl an ToDos, die für Recruiting, Personalabteilung, Führungskräfte und die neue Mitarbeitende Person anfallen, wird durch die Onboarding-Pakete übersichtlich und klar strukturiert. Besonders wertvoll ist für uns das Mitarbeiterportal. Dort können wir bereits vor dem ersten Arbeitstag hilfreiche Informationen, Tipps und Einblicke bereitstellen und so unsere Unternehmenskultur sowie unsere Werte authentisch vermitteln.

Erfolge & Erfahrungen

Welche Veränderungen habt ihr seit der Einführung bemerkt – sowohl messbar (z. B. mit Blick auf Prozesszeiten, Bewerberzahlen oder Durchlaufzeiten) als auch im täglichen Erleben eurer Mitarbeitenden? Gibt es erste Rückmeldungen, die euch besonders im Gedächtnis geblieben sind?

Seit der Einführung behalten wir die Prozesszeiten viel besser im Blick und können schneller eingreifen, sobald Abweichungen sichtbar werden. Das ermöglicht uns, Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Beim Onboarding haben wir positives Feedback erhalten. Neue Mitarbeitende berichten regelmäßig, dass sie sich von Anfang an gut informiert, vorbereitet und willkommen gefühlt haben. Viele heben hervor, dass ihnen der strukturierte Überblick und die frühzeitigen Informationen den Einstieg erleichtert haben.

Ausblick & Highlights

Wenn ihr an die Zusammenarbeit mit d.vinci denkt – was begeistert euch besonders? Und welchen Tipp würdet ihr anderen Stadtwerken oder Energieversorgern geben, die über ein modernes Bewerbermanagement und Onboarding nachdenken?

Besonders begeistert uns der sehr verlässliche und schnelle Service sowie die unkomplizierte Kommunikation. Das Interface ist intuitiv und leicht verständlich, was den täglichen Umgang angenehm macht. Zudem lässt sich das System hervorragend an unsere eigenen Prozesse anpassen – ein großer Vorteil für eine Organisation mit vielfältigen Anforderungen.
Unser Tipp an andere Stadtwerke und Energieversorger: Den Mut haben, Prozesse konsequent zu digitalisieren und die Möglichkeiten eines modernen Bewerbermanagement- und Onboarding-Systems voll auszuschöpfen. Die Investition zahlt sich sowohl für die internen Abläufe als auch für die Candidate Experience aus.