„Struktur, Transparenz und ein herzliches Willkommen – mit d.vinci gelingt Onboarding bei uns auf allen Ebenen.“

Was war eure Ausgangssituation, bevor Linck das d.vinci Onboarding eingeführt hat – und warum habt ihr euch für diese Lösung entschieden?

Vor der Einführung von d.vinci Onboarding war unser Prozess checklistenbasiert und wurde je nach Abteilung teilweise auch unterschiedlich umgesetzt. Es fehlten einheitliche Standards und eine klare, durchgängige Struktur. Für uns im HR bedeutete das vor allem die Herausforderung, jederzeit den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Mit d.vinci haben wir uns bewusst für eine Lösung entschieden, die Struktur, Transparenz und Standardisierung in den gesamten Onboarding-Prozess bringt.

Wie unterstützt euch das d.vinci Onboarding heute dabei, neue Kolleg:innen schnell und herzlich bei Linck willkommen zu heißen?

Das d.vinci Onboarding bietet uns ein modernes, intuitives Mitarbeiter-Portal und einen vollständig digitalisierten, automatisierten Prozess. Alle Beteiligten wissen genau, welche Aufgaben sie wann zu erledigen haben. Das schafft Klarheit, Verlässlichkeit und eine enorme Entlastung im Alltag. Gleichzeitig sorgt die zentrale Dokumentation dafür, dass alle Schritte jederzeit nachvollziehbar sind. So gelingt es uns, neue Kolleg:innen strukturiert, effizient und gleichzeitig persönlich & wertschätzend willkommen zu heißen.

Welche Veränderungen oder Effekte habt ihr seit der Einführung bemerkt – vielleicht auch aus Sicht der neuen Mitarbeitenden?

Seit der Einführung erleben wir einen deutlich reibungsloseren Informationsfluss und klar definierte Abläufe. Erste Rückmeldungen zeigen, dass sich neue Mitarbeitende von Anfang an willkommen und gut abgeholt fühlen. Der gesamte Onboarding-Prozess wird als professionell und wertschätzend wahrgenommen.
Auch intern hat sich einiges verändert: Führungskräfte wissen genau, welche Rolle sie im Onboarding spielen und wie wichtig ihr Beitrag ist. Ergänzend sorgt unser klares Mentorenkonzept für zusätzliche Orientierung und Unterstützung in der Anfangsphase.

Was ist euch bei einem gelungenen Onboarding besonders wichtig – und wie hilft euch d.vinci dabei, genau das umzusetzen?

Ein gelungenes Onboarding bedeutet für uns vor allem: einheitliche Standards über alle Bereiche hinweg und ein wertschätzender, nahbarer und professioneller Einstieg für neue Mitarbeitende. Gleichzeitig soll die Einarbeitung effizient, strukturiert und gut organisiert sein, damit neue Kolleg:innen schnell ins eigenständige Arbeiten kommen und sich bei uns wohl fühlen.

d.vinci unterstützt uns dabei, genau diese Ziele umzusetzen – durch klare Prozesse, Transparenz und eine durchgängige Struktur bereits vor dem tatsächlichen Start am ersten Arbeitstag.

Bonusfrage: Was ist für euch das Schönste am Arbeiten mit dem d.vinci Onboarding?

Das Schönste ist für uns zu sehen, wie schnell das Tool im gesamten Unternehmen akzeptiert, genutzt und aktiv gelebt wurde. Sowohl Führungskräfte als auch Teamleiter schätzen die Digitalisierung und die klare Struktur. So konnten wir in kürzester Zeit einen nachhaltigen, etablierten Onboarding-Prozess schaffen.

Besonders wertvoll ist für uns zudem, dass wir bereits vor dem ersten Arbeitstag eine Verbindung zu neuen Mitarbeitenden aufbauen und den Kontakt aktiv halten können – das stärkt die Bindung von Anfang an spürbar.