Candidate Experience

Optimale Bewerbungsprozesse für Bewerber und Personaler

d.vinci | Illustration | Recruiting | Bewerbermanagement | Onboarding Software | Personalmarketing | HR | Personalsuche | Personal | Bewerber

Alle Wahrnehmungen und Erfahrungen, die ein:e Kandidat:in mit einem potenziellen Arbeitgeber sammelt, bilden die Candidate Experience. Diese „Experience“ beginnt schon mit einem einfachen Bewerbungsformular,
denn Bewerbende möchten heutzutage keine seitenlangen, schwierigen Fragebögen ausfüllen, sondern schnell die eigenen Unterlagen bei
einem Unternehmen einreichen.

Darüber hinaus ist es für Sie als Personalkraft wichtig, genau zu wissen,
wie Ihre Bewerbenden den Bewerbungsprozess sowie Ihren Auftritt als Arbeitgebenden bewerten. Ist der Fragebogen zu lang? Waren der Inhalt
und das Layout Ihrer Karriere-Website ansprechend? Das Feedback verrät
Ihnen, wo Sie noch besser werden können.

Im d.vinci Bewerbermanagement laden Sie Ihre Bewerbenden zu einem einfachen und flexiblen Bewerbungsprozess ein. Sammeln Sie Feedback direkt nach Abschluss des Bewerbungsformulars und machen Sie sich selbst gleichzeitig die Verarbeitung von Bewerbungen, die Sie per Mail oder Post erreichen, wesentlich leichter.

Candidate Experience für den Bewerbenden

Mit dem d.vinci Bewerbermanagement schaffen Sie für Ihre Bewerbenden eine Möglichkeit Fragen im Bewerbungsprozess schnell und einfach zu beantworten. Per Klick füllt sich der Fragebogen automatisch mit den Informationen aus dem XING- und LinkedIn-Profil oder via Auslesefunktion aus einem Lebenslauf; der Bewerbende muss, anstatt alle Angaben manuell einzutippen, vor dem Absenden der eigenen Unterlagen nur noch die Angaben vervollständigen. Die Bewerbungszeit reduziert sich für Ihre Kandidat:innen so auf ein Minimum und Sie präsentieren sich als Arbeitgebender, der mit der neusten Technologie up-to-date ist.

Vier Faktoren für einen optimalen Bewerbungsprozess:

  • Kurzer, einfacher, mobilfähiger Bewerbungsbogen
  • Schnelle Kontaktaufnahme mit vorhandenen Profilen, bspw. LinkedIn
  • Dokumenten-Upload auch vom Smartphone (bspw. über Dropbox)
  • Klare, einfache Benutzerführung und verständliche Texte

Darüber hinaus können Ihnen Ihre Bewerbenden direkt Feedback zu Ihrem Bewerbungsprozess und Ihrem Aufritt als Arbeitgebender geben. Nach dem erfolgreichen Absenden der Bewerbung über das Bewerbungsformular erhält der Bewerbende ausgewählte Fragen in Form von Sterne-Bewertungen oder Freitextfeldern. So behalten Sie jederzeit direkt in Ihrem d.vinci Bewerbermanagement die Zufriedenheit Ihrer Bewerbenden im Blick.

d.vinci Bewerbermanagement - Candidate Experience Modul
Candidate Experience für die Personalkraft

Auch Personalkräfte untersützt das d.vinci Bewerbermanagement bei der Erfassung von Bewerbungen. Viele Unternehmen bekommen immer noch Papierbewerbungen, die bisher umständlich manuell abgetippt werden müssen. Mit dem d.vinci Bewerbermanagement haben Sie die Möglichkeit das Auslesen von Bewerbungen auch intern zu nutzen. Wie? Ganz einfach! Sie scannen die Papierbewerbung und senden diese, mit einer aus dem Bewerbermanagement kreierten Mailadresse, direkt an ein Postfach im System. Dort werden alle Daten aus den gescannten Dokument ausgelesen und automatisch in einen Fragebogen überführt. Sie müssen ggf. nur noch Ergänzungen vornehmen anstatt die ganze Bewerbung manuell abzutippen. Dabei bleiben Ihnen selbstverständlich auch alle Bewerbungsanlagen für Ihre Bewerbendenakte erhalten. Sie können nun wie gewohnt auch diese Bewerbenden digital weiter bearbeiten.

Um Feedback von Ihren Bewerbenden einzusammeln, sind im d.vinci Bewerbermanagement Standard-Feedbackfragen als 5-Sterne-Bewertung zum Zeitaufwand und der Verständlichkeit des Bewerberbogens sowie zu Ihrer Stellenanzeige und zu Ihrem Karrierebereich auf der Homepage hinterlegt. Zusätzlich zu den Standardfragen können Sie eigene Feedbackfragen anlegen und in Ihren Bewerberbögen hinterlegen. Alle Umfrageergebnisse lassen sich übersichtlich und einfach in den Reports auswerten.