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    “A particularly good impression is important to us right from the start”

  • REFERENZEN: d-fine GmbH

    “A particularly good impression is important to us right from the start”

    Thanks to the constructive cooperation with d.vinci, we offer applicants, new hires and also our employees and managers an appealing, reliable and individual platform for all processes related to joining d-fine.

What did you, d-fine GmbH, want to achieve with d.vinci Onboarding?

We are sure that the first impression remains in the memory. That is why a particularly good impression is important to us right from the start.

We already have a very mature onboarding process to prepare new hires for their new jobs in the best possible way. All departments are involved in this process.

In the past, we have repeatedly noticed that new colleagues received an immense flood of information on a wide variety of channels, especially in the first few weeks. It was difficult to keep track of everything.

With d.vinci Onboarding we now start the onboarding process and the provision of information already with the signing of the contract. From then until onboarding, we provide informative and individual articles at regular intervals to prepare new hires specifically for their new daily routine at d-fine.

Also, some tasks that were due for the new colleagues in the first few weeks are now already being completed before they join, thus also streamlining the to-do list for the first few working days.

We have replaced the info mails with portal articles, so-called knowledge nuggets, which provide relevant information on current topics at regular intervals during the first 6 months of their operation.

Important points of onboarding & the overall candidate experience at d-fine

  • Short & simple application form
  • Fast & constant communication through good processes
  • Positive interview experience due to exchange at eye level
  • Speed of decision and contract creation
  • Smooth transition from application process to onboarding process
  • Transparent onboarding before, during and after the first working day

You survey your new hires about onboarding. What was the feedback like?

Our new hires provided very targeted and constructive feedback, which was consistently very positive. The content as well as the functionalities and the look of the onboarding system were very well received. Clearly, the visualization of information allows it to be conveyed in a much clearer and more structured manner. Newcomers can find all the information they need in one place.

Overall, onboarding at d-fine was rated as very positive. The survey confirmed that we already have a very good onboarding process.

Where do difficulties still lie?

One difficulty is certainly attracting users to the system on a regular basis to read new articles and complete tasks.

We are currently still missing individual notifications about open tasks or new articles. We are also still missing a categorization of the existing portal items for a quick overview. As a workaround, we plan to work with different colored graphics.

It is great that we can discuss system-side requirements that cannot be implemented at the current time with contacts from d.vinci product management and thus find workarounds and solutions together.

Foto: (c) Adobe Stock, flowertiare

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Schau dir gerne noch dieses Türchen an

Weihnachtliches Kreuzworträtsel

Viel Spaß beim Rätseln! Findest du das Lösungswort heraus?

Hier geht’s zum d.vinci Kreuzworträtsel

Falls du das Lösungswort nicht findest, gibt’s hier die Auflösung:

Zur Auflösung

Ein Rätsel ist nicht genug? Dann rate doch mal, welche Überraschung für uns noch für dich ausgedacht haben – und schau mal hier.

Emoji-Raten

Wir haben unseren d.vinci Kolleg:innen weihnachtliche Begriffe in Emoji-Form präsentiert und sie mussten erraten, welche Wörter gemeint sind.

Hättest du es gewusst?

Zum Video

Einen haben wir noch. Was verbirgt sich wohl hinter dieser Tür? Hier findest du es heraus.

Dieses Jahr wünsche ich mir

Der Weihnachtsmann erfüllt doch fast jeden Wunsch. Was wünscht sich wohl ein Unternehmen, welches nicht sichtbar ist? Sebastian hätte da eine Idee…

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Welchen Wunsch hast du Weihnachten? Schau nach, ob unsere Kolleg:innen dir ein schönes Päckchen geschnürrt haben.

DIY-Geschenke verpacken

Hier findest du ein Video mit viel Inspiration, wie du deine Geschenke dieses Jahr hübsch verpacken kannst.

Vielen Dank an Andrea, die so toll gebastelt hat!

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Apropos hübsch verpackt: Schau’ doch mal, welches Päckchen wir diese Woche als Advents-Special geschnürt haben.

Verlosung

Für diese Verlosung bist du leider etwas zu spät dran, aber schaue doch gerne am 15.12. vorbei.

Ein Weihnachtslied

Die d.vinci Kolleg:innen haben spontan einen Weihnachtschor gegründet und ein bekanntes Lied für euch umgeschrieben und eingesungen.

Wir wünschen viel Spaß beim Anschauen und Anhören!

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Und für die, die direkt mitsingen wollen, gibt es hier den Text zum Nachlesen:

zum Liedtext

O du fröhliche Weihnachtszeit! Jeder weiß, nach dem Singen kommt die Bescherung. Hier geht’s zu unserem Advents-Special.

 

Glühwein-Rezept

Warum gehen wir alle so gerne auf den Weihnachtsmarkt? Ja, vielleicht auch für einen Bratapfel, eine Schokobanane oder ein Stockbrot. Aber doch vor allem wegen des Glühweins.

Mit diesem Rezept gelingt er euch garantiert auch zuhause!

Zum Rezept

Während ihr den Glühwein auf Temperatur bringt (oder umgekehrt) haben wir noch ein Rezept für richtig überzeugendes Employer Branding im Angebot.

Top Weihnachtsmärkte

Wir wollten von den d.vincis wissen: Welcher ist euer Lieblingsweihnachtsmarkt und warum? Zusammengekommen ist eine bunte Mischung der schönsten Märkte in Norddeutschland.

Für alle, die schon in Norddeutschland wohnen: Am Wochenende schon was vor?
Und für alle, die es ein bisschen weiter haben: Lust auf ein Adventswochenende in Hamburg und Umgebung?

Zum Video

pssst … da war noch was. Vergesst nicht, in unser wöchentliches Advents-Special zu gucken.

DIY - Kranz aus Tannenzweigen

Du brauchst noch ein bisschen mehr Dekoration, damit dein Zuhause so richtig schön weihnachtlich aussieht? Dann könnten wir mit dem folgenden Video ein bisschen Inspiration liefern.

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Vom Dekorieren ins Optimieren: Von einer schönen Aufmachung profitiert eure Stellenanzeige. Wir zeigen dir wie. 

Rezept Futjes

Unsere Kollegin Levke liebt Futjes mit Quarkteig und kann diese, nach dem Rezept ihrer Oma, nur empfehlen.

Wer sich daran in der nächsten Zeit mal versuchen möchte, der kann dies mithilfe des Rezepts tun. Und pssst… eignen sich auch hervorragend als Last-Minute-Geschenk!

zum Rezept

Verlosung

Schade du bist leider zu spät für diese Verlosung – aber schau doch gerne am 15. nochmal rein!

Flüster Challenge

Wir haben unsere d.vincis mal auf die Probe gestellt und getestet wie gut sie einander von den Lippen ablesen können. Das Ergebnis? Eine Flüster-Challenge, die garantiert für Lachanfälle sorgt!

Also haltet euch fest und viel Freude dabei.

Zum Video

 

pssst … wir haben da noch was

Dieses Jahr wünsche ich mir

Der Weihnachtsmann erfüllt doch fast jeden Wunsch. Was wünscht sich wohl ein:e Personaler:in? Unsere Kollegin Nora hätte da eine Idee…

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Na, hast du auch so einen frommen Wunsch? Dann haben wir hier genau das richtige für dich.

 

Emoji-Raten

Ihr erinnert euch an das Emoji-Raten der Weihnachtsbegriffe? Heute gibt es das Ganze mit Weihnachtsfilmen.

Wärst du drauf gekommen?

Zum Video

Richtig geraten! Natürlich haben wir auch heute ein Advents-Special für euch.

Verlosung

Schade, leider ist diese Verlosung schon vorbei.

Weihnachtliche Fakten

Weißt du, wie lang der längste Lebkuchen der Welt ist? Oder wie der erste deutsche Weihnachtsbaum aussah?

Nein?

Dann wird es höchste Zeit, es mit unseren Weihnachts-Fakten herauszufinden:

Ganz spannend oder?

DIY Weihnachtsengel

Ihr überlegt noch, wie ihr eure Wohnung weihnachtlich schmücken könnt, habt aber keine Lust auf viel Aufwand?

Unsere Kollegin Andrea hat dann die perfekte Idee für euch: Ein Do-it-Yourself-Weihnachtsengel.

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Mit wenig Aufwand viel bewirken: Dazu passt auch unser aktuelles Advents-Special.

Haustiere im Xmas-Look

Viele d.vinci Kolleg:innen haben Haustiere und diese ein bisschen weihnachtlich hergerichtet… Viel Spaß beim Anschauen! Quietsch-Faktor garantiert!

Von unseren Fellnasen empfohlen: Das d.vinci Advents-Special.

Weihnachtsgedicht

Auch Gedichte gehören zu Weihnachten, wie der Tannenbaum und die leckeren Plätzchen. Daher hat unser Kollegen Ralf die Feder geschwungen und für euch ein paar Zeilen getextet.

Hört gerne mal rein!

Gerne könnt ihr das Gedicht auch hier herunterladen.

Hinter jedem Türchen, so soll es sein,
verbirgt sich ein Angebot, drum schau’ mal rein.

 

DIY Geschenktüte

Nur noch 4 Tage bis Weihnachten, so langsam geht es ans Geschenke einpacken. Wie man tolle Geschenktüten bastelt, zeigt euch Andrea in diesem Video.

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Alles hübsch verpackt? Dann wird es Zeit für die Bescherung.

Eine Weihnachtsgeschichte

Es war einmal in einer geschäftigen HR-Abteilung eines Unternehmens namens “Sternenlicht & Co.”, die sich auf die Einstellung neuer Elfen für ihre Werkstatt vorbereitete. Die Weihnachtszeit stand bevor, und die Nachfrage nach Geschenken stieg rapide an.

Die lebhafte HR-Managerin, Frau Winter, hatte die wichtige Aufgabe, neue Elfen zu rekrutieren, um die Produktion rechtzeitig zu verstärken. Sie setzte alles daran, talentierte und motivierte Helfer:innen zu finden, die gut in das Team passten.

Nach einem intensiven Auswahlprozess fand Frau Winter eine Gruppe vielversprechender Elfen, die alle über einzigartige Fähigkeiten verfügten. Die Herausforderung bestand nun darin, sie optimal ins Team zu integrieren, um das Beste aus ihrem Potenzial zu machen.

Sie entwarf einen magischen Onboarding-Prozess, der sowohl informativ als auch festlich war. In einer zauberhaften Willkommensfeier wurden die neuen Elfen in die Geschichte von “Sternenlicht & Co.” eingeführt und erhielten einen Überblick über ihre wichtigsten Aufgaben.

Die ersten Tage waren gefüllt mit Schulungen zu Geschenkeherstellungstechniken und Workshops zur Teamzusammenarbeit. Frau Winter und ihr HR-Team sorgten dafür, dass sich die neuen Helfer:innen willkommen fühlten und sich schnell in das Unternehmen integrierten.

Um den Teamgeist zu stärken, organisierten sie eine besondere Aufgabe: die gemeinsame Gestaltung eines riesigen Weihnachtsbaums für die Werkstatt. Jeder Elf und jede Elfe brachte einzigartige Kreativität ein, und bald erstrahlte der Baum in all seiner Pracht.

Mit dem Abschluss des Onboarding-Programms waren die neuen Elfen bereit, ihre Fähigkeiten voll einzusetzen. Sie arbeiteten Hand in Hand mit den Erfahrenen aus dem Team und trugen maßgeblich dazu bei, dass alle Geschenke rechtzeitig zur Auslieferung vorbereitet wurden.

Die Weihnachtszeit brach heran, und das Unternehmen erlebte eine magische Zeit voller Teamgeist und Zusammenhalt. Die neuen Elfen fühlten sich nicht nur als Teil des Teams, sondern auch als wichtiger Bestandteil der Weihnachtstradition.

Am Heiligabend, wenn die Geschenke verteilt wurden, strahlten nicht nur die Kinderaugen, sondern auch die der Elfen bei “Sternenlicht & Co.”. Frau Winter lächelte zufrieden, denn sie wusste, dass das Recruiting und Onboarding nicht nur die richtigen Talente ins Team gebracht hatten, sondern auch eine warme und einladende Arbeitskultur geschaffen hatten, die durch Zusammenhalt und Freude geprägt war.

Diese Geschichte könnt ihr hier auch gerne herunterladen.

 

Das nächste Happy End wartet in unserem aktuellen Advents-Special.

Dieses Jahr wünsche ich mir

Der Weihnachtsmann erfüllt doch fast jeden Wunsch. Was wünscht sich wohl ein Onboardee für seine erste Zeit im Unternehmen? Janine hätte da eine Idee…

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Mit d.vinci werden Bewerber:innen, Onboardees, Personaler:innen und Fachkräfte gleichermaßen bedacht. Siehe nach, was heute für dich drin ist.

Emoji Raten

Emoji-Raten die dritte! Dieses Mal mit Weihnachtssongs!

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Genug gerätselt? Hole dir die Auflösung zum aktuellen Advents-Special.

Frohe Weihnachten!

Heute bleibt uns nur noch, euch frohe Weihnachten zu wünschen. Aber natürlich in Video-Form…

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Du bist leider zu früh dran.

Du musst dich noch etwas gedulden. Schau gerne morgen wieder vorbei!