Vor welchen Herausforderungen stand die Wanzl GmbH beim Veröffentlichen von Stellenanzeigen über mehrere Jobbörsen?

Wir standen vor hohem manuellen Aufwand: Jede Jobplattform hatte eigene Anforderungen an Format, Layout und Keywords, sodass wir Anzeigen mehrfach anpassen und separat hochladen mussten. Pflege, Aktualisierungen und Verlängerungen waren zeitintensiv, da sie pro Jobbörse erfolgen mussten. Durch die unterschiedlichen Systeme kam es leicht zu Inkonsistenzen – etwa falschen Daten oder veralteten Anzeigen – was Transparenz und Candidate Experience beeinträchtigte.

Wie hat das d.vinci Multiposting konkret geholfen?

Wir veröffentlichen Anzeigen direkt aus d.vinci, ohne manuelles Einloggen in jede Jobbörse. Alle Daten werden aus dem System übernommen, was Zeit spart und Fehler reduziert. Über 1.000+ Jobportale – regional, international und branchenspezifisch – stehen uns flexibel je nach Zielgruppe und Budget zur Verfügung; Reichweite und Kosten vergleichen wir direkt im System. Mit KI Smartfill erhalten wir Vorschläge für Titel, Keywords und Texte, die unsere Sichtbarkeit erhöhen und zu besseren Platzierungen führen. Nach Ablauf werden Anzeigen automatisch deaktiviert, wodurch wir veraltete Ausschreibungen vermeiden und unser Arbeitgeberimage professionell halten.

Welche messbaren Verbesserungen seht ihr seit der Einführung?

Wir sparen durch automatisierte Prozesse mehrere Stunden pro Woche und können uns stärker auf Interviews und Kandidatenpflege konzentrieren. Unsere Reichweite ist deutlich gestiegen: Vorher waren wir auf wenige Jobbörsen beschränkt, heute greifen wir auf über 1000 Portale zu und profitieren von KI-Optimierung – das führt zu mehr Klicks, mehr Bewerbungen, mehr qualifizierten Kandidat:innen und einer besseren Besetzungsquote. Die Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften hat sich klar verbessert, da alle Informationen zentral in d.vinci liegen. Zudem erfüllen wir Datenschutzanforderungen einfacher, weil alle Daten an einem Ort gebündelt sind.

Was macht die Zusammenarbeit mit d.vinci besonders?

Wir erleben individuelle Beratung statt Standardlösungen. Der Support reagiert schnell, zuverlässig und stets freundlich – Anpassungen werden zügig umgesetzt. Die Implementierung und Optimierung erfolgen in enger Zusammenarbeit, und wir werden über Produktverbesserungen kontinuierlich auf dem Laufenden gehalten. Klare Prozesse und die einfache Integration in unser Bewerbermanagement und Onboarding sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Das System ist intuitiv bedienbar – auch ohne IT-Know-how – und damit ein deutlicher Vorteil für unsere HR-Teams.

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