17.02.2022 – Gleich bei zwei unabhängigen Anbietern konnte d.vinci überzeugen und belegte insgesamt 4x den ersten Platz. Dazu gab es noch die Auszeichnung für den „Top Kundenservice“. Die deutsche Gesellschaft für Verbraucherstudien mbH wollte auch 2022 wieder wissen, welches Unternehmen in Deutschland die zufriedensten Kunden hat. Die Studie konnte mehr als 100.000 Bewertungen zu rund 1.300 Unternehmen aus 101 Branchen einholen und fragte zu den Themen Kundenzufriedenheit, Kundenservice und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Außerdem hatte sich HR-Software-Vergleich auf die Fahne geschrieben, 2022 den besten HR-Software-Anbieter herauszufinden. Dafür wurden 22 Software-Lösungen in den Bereichen Kundenzufriedenheit, Bedienbarkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis unter die Lupe genommen und von Ihnen als HR-Manager:innen bewertet. Es kamen über 2.700 Antworten zustande.

Welche Auszeichnungen hat d.vinci erhalten?

Es standen mehr als 10 Anbieter zur Auswahl.

Die deutsche Gesellschaft für Verbraucherstudien hatte es sich zum Ziel gemacht, herauszufinden, welche Unternehmen an die Spitze der Kundenzufriedenheit möchten: „Doch egal ob eine Branche als Gewinner oder Verlierer aus der Krise hervorgeht – die Zufriedenheit der Kunden ist immer ein entscheidender Mediator auf dem Weg (zurück) an die Spitze und sollte oberste Priorität haben. Welche der zahlreichen B2B-Dienstleister auf dem deutschen Markt dies genauso sehen und trotz Pandemie die zufriedensten Geschäftskunden haben, war die zentrale Fragestellung des „Deutschen B2B-Award 2022“.“

Es standen drei zentrale Fragen, die die Bewertung vereinfachen sollten, im Fokus:

• Kundenzufriedenheit: Wie zufrieden sind Sie als Kunde der folgenden Unternehmen der Branche [xyz]?
• Kundenservice: Wie sind Ihre Erfahrungen mit dem Kundenservice der folgenden Unternehmen der Branche [xyz]?
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Wie passend finden Sie die Leistung der folgenden Unternehmen der Branche [xyz] im Verhältnis zum geforderten Preis?

HR-Software-Vergleich hat in den letzten Jahren gespürt, dass es schwierig ist, den Überblick über HR-Softwarelösungen zu behalten. Es kommen ständig neue hinzu, altbekannte verschmelzen miteinander. Mittlerweile gibt es über 250 Softwarelösungen im deutschsprachigen Raum. Daher war das Ziel, durch die Umfrage einen Überblick über die beliebtesten Anbieter zu schaffen und damit sowohl für Bestands- aber vor allem für Neukunden eine Orientierung zu geben.

„Wir freuen uns wirklich sehr über diese tollen Auszeichnungen. Und dass natürlich gleich zwei Anbieter uns zur gleichen Zeit küren, zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind“, so Nina Rahn, Geschäftsführung bei d.vinci. „Gerade der B2B Award im Bereich Preis/Leistung freut uns sehr, da wir bei Vergleichen häufig als die teureren gelten. Die positive Bewertung zeigt aber auch, dass der Kunde weiß, was er bei uns bekommt, weil bei uns immer alles inklusive ist – auch der Support“, führt Nina Rahn weiter aus.

„Ich schließe mich Nina komplett an. Ich freue mich aber auch total, dass wir beim Multiposting überzeugen konnten. Wir wissen, dass wir mit dem d.vinci Multiposting ein tolles Feature anbieten und durch die Auszeichnung wird das noch einmal bestätigt“, so Gregor Radko, Product Owner d.vinci Bewerbermanagement.

Wir möchten uns an dieser Stelle ganz herzlich bei Ihnen, unseren Kunden, bedanken! Ohne Sie hätten wir mit dem d.vinci Bewerbermanagement nicht in so vielen Kategorien überzeugen können – danke für Ihre Stimme!

Wer noch einmal den Artikel zur Auszeichnung aus dem letzten Jahr lesen möchte, kann das hier tun: Hier geht’s zum Artikel über den B2B Award (2021) und hier zum Artikel über unsere Auszeichnung als Testsieger (Herbst 2021)

The post Preisregen zum Jahresanfang: d.vinci gewinnt bei zwei Umfragen 5 Preise! Wir sagen Danke appeared first on d.vinci.

Workation – warum genau jetzt?

Klar ist, dass sich die Grenzen des Arbeitens seit der Pandemie deutlich verschoben haben. Nicht nur ist das Arbeiten flexibler geworden, beispielsweise durch den wegfallenden Arbeitsweg oder durch geänderte Arbeitszeiten. Auch das Arbeiten von zuhause oder auch mal von unterwegs ist mittlerweile selbstverständlich. Workation hebt die Flexibilität und auch das Verschwimmen von Privat- und Arbeitsleben noch mal auf ein ganz anderes Level.

Was ist Workation?

Unter Workation versteht man, wie bereits oben angedeutet, einen bestimmten Aspekt der Verschmelzung von beruflichem und privatem Leben – nämlich die Verschmelzung des Urlaubs mit der Arbeit. Der Begriff Workation ist ein Kofferwort, dass sich aus den beiden englischen Begriffen work und vacation zusammensetzt. Möglich macht diese Form des Arbeitens die Digitalisierung. Menschen verreisen und können von dort, unabhängig von Ort und Zeit, arbeiten. Die Art des Arbeitens ist dabei nicht unbedingt festgelegt:

• Es kann eine tägliche Mischung aus Arbeit und Urlaub sein: Das bedeutet, dass die Person ihren normalen Berufsalltag, beispielsweise von 8-16:30 Uhr lebt und im Anschluss den Urlaubsort genießen kann.
• Es kann aber auch sein, dass die Person einen flexibleren Tag hat und zwischendurch immer mal wieder arbeitet ohne einen festen Rhythmus.

Wenn man den Begriff der Workation liest, löst das möglicherweise im ersten Moment Widerstände aus: Wer arbeitet, macht keinen Urlaub und umgekehrt. Schaut man sich aber die Realität an, kombinieren viele Arbeitnehmer:innen genau das schon länger: Im Hotel oder am Flughafen werden noch schnell E-Mails und Chatnachrichten beantwortet, obwohl die Abwesenheitsnotiz längst eingestellt ist. Durch die Pandemie ist Workation jetzt nur im größeren Maße und viel selbstverständlicher möglich. Den Laptop einfach da aufzuklappen, wo man gerade ist – das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden: Workation macht es möglich.

Vor- und Nachteile von Workation

Workation: Rechtliche Auswirkungen

Die magische Grenze im Steuerrecht sind 50 %, also 183 Tage im Jahr. Werden 183 Tage oder weniger Tage im Ausland gearbeitet, gilt das deutsche Steuerrecht. Werden mehr als 183 Tage im Ausland gearbeitet, also mehr als die Hälfte der Jahresarbeitszeit, dann entsteht eine Lohnsteuerpflicht in dem Land, in dem die Workation durchgeführt wird.

Wenn man innerhalb der EU Workation macht, werden Aufenthaltsgenehmigungen aufgrund des Freizügigkeitsgrundsatzes nicht benötigt. Wird außerhalb der EU gearbeitet, sollte geprüft werden, ob eine Arbeits- oder Aufenthaltsgenehmigung benötigt wird.

In jedem Fall sollte der Arbeitgeber informiert werden. Je nach Länge des Auslandaufenthaltes (länger als vier Wochen), sind eventuell Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag nötig.

Des Weiteren sollte bei einem längeren Aufenthalt als vier Wochen geprüft werden, ob der Abschluss einer Auslandkrankenversicherung sinnvoll ist.

Das Thema Sozialversicherung ist schon deutlich komplexer. Hier ist zu differenzieren, ob innerhalb oder außerhalb der EU gearbeitet wird, ob mindestens ein Viertel der Arbeitszeit in Deutschland verrichtet wird, ob der Wohnsitz des Arbeitnehmers in Deutschland liegt, ob es Sonderabkommen zwischen den Ländern gibt etc.. Lange Rede kurzer Sinn: Hier bitte lieber vorher einen Sozialrechtsexperten zu Rate ziehen, wenn man länger als vier Wochen außerhalb der EU arbeiten will.

Für wen ist Workation geeignet?

Grundsätzlich kann Workation für jede:n funktionieren, der/die digital bzw. zum Großteil am Laptop arbeitet. Dieser kann einfach mitgenommen und aufgeklappt werden. Die Voraussetzungen sind natürlich eine stabile Internetverbindung und dass der/die Urlauber:in erreichbar ist und Lust auf die Vermischung von Urlaub und Beruf hat.

Was für viele Selbstständige und sogenannte digitale Nomaden schon lange eine Selbstverständlichkeit ist, nimmt für Angestellte gerade erst Fahrt auf. Es gibt auch einige Dinge zu beachten, beispielsweise:

• Erlaubnis des Arbeitgebers: Als Angestellte:r muss man sich die Zustimmung des Arbeitgebers einholen, im Ausland bzw. im Urlaub zu arbeiten. Dafür sollte auch ein Zeitraum festgelegt werden – das hat auch versicherungstechnische Gründe.
• Schadensfall: Passiert im Urlaub etwas, benötigt der/die Angestellte eine Auslandskrankenversicherung oder sogar eine Haftpflichtversicherung, die auch dann greift.

Fazit zu Workation

Workation kann eine tolle Methode sein, um die Zufriedenheit von Mitarbeitenden zu erhöhen und ihnen zu ermöglichen, neue Orte kennenzulernen und zeitgleich ihre Aufgaben zu erledigen. Wer die Möglichkeit hat, digital zu arbeiten und auch mal 2-3 Wochen nicht am Unternehmensstandort sein muss, der sollte überlegen, ob Workation eine Methode sein kann, um dem Alltags- und Arbeitstrott zu entfliehen. Herausforderungen sind Infrastruktur, Zeitverschiebung und der Verlust der persönlichen Kommunikation. Unternehmen sollten eigene Leitlinien zum Thema Workation aufstellen, an denen sich alle Mitarbeitenden orientieren können. Diese Leitlinien sollten aufgrund der Learnings im Laufe der Zeit regelmäßig angepasst und verbessert werden. Dies sorgt für Klarheit und Sicherheit auf allen Seiten. Schließlich will man mit Workation ja nicht für Spannungen innerhalb eines Unternehmens, sondern vielmehr für Entspannung und Zufriedenheit sorgen.

Quellen:

https://www.workation.de/workation-rechtliche-steuerliche-situation/

© Foto von Standsome Worklifestyle von Pexels

The post HR-Trend: Workation appeared first on d.vinci.

Heute stellen wir unseren Layout-Designer Andrei vor. 

Hallo Andrei! Schön, dass du dir die Zeit nimmst. Stell dich doch mal kurz vor.

Hallo und vielen Dank, dass ich hier sein darf.

Ich bin Andrei, bin 33 Jahre alt und komme ursprünglich aus Rumänien. Im Moment bin ich für den Bereich „Layouts“ hier bei d.vinci zuständig.

Im Jahr 2014, zu diesem Zeitpunkt, suchte d.vinci jemanden im Bereich Front-End, der dabei helfen sollte, die Stellenanzeigen für Kunden zu erstellen. Auf der anderen Seite, ich, frisch aus Rumänien nach Deutschland gezogen und auf der Suche nach neuen Herausforderungen.

Es hat bei uns sofort gefunkt und seither bin ich Teil des d.vinci-Teams.

Was machst du in deiner Position im Layout-Design? Worum kümmerst du dich hauptsächlich?

In meiner Position als Layout-Designer helfe ich unseren Kunden, ihre Ideen und Designs in ihr d.vinci Bewerbermanagement zu implementieren.

Wie du vielleicht weißt, ist jeder unserer Kunden individuell. Das bedeutet Farben, Schriftarten, Struktur, Look & Feel. Meine Aufgabe ist es, dabei zu helfen, diese Werte in das d.vinci BMS zu transportieren.

Gemeinsam mit dem Kunden erstellen wir Stellenanzeigen-Templates, Layouts, Portal-Customizing, Widget-Implementierung und so weiter.

Am Ende soll es für einen potentiellen Bewerber fast keinen Unterschied mehr machen, ob er sich auf der Website unseres Kunden oder auf unserem d.vinci Produkt befindet.

Du bist ja schon einige Zeit bei d.vinci. Warum wolltest du die Rolle im Layout-Design gerne einnehmen? Was schätzt du besonders?

Ich halte diese Rolle für sehr wichtig, sowohl intern für uns als auch für den Kunden.

Es ist ein entscheidender Schritt dafür, wie unsere Kunden unser System wahrnehmen. Und wenn wir es schaffen, unser System so nah an das „Look&Feel“ des Unternehmens heranzubringen, haben unsere Kunden das gute Gefühl, dass ihre Entscheidung für d.vinci die richtige war.

Intern ist die Rolle des Layouters vielschichtig. Ich muss mit verschiedenen Teams kommunizieren, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Und ich würde sagen, dass genau das die Routine aus dem Spiel nimmt – jeder Tag ist anders.

Gibt es auch mal Herausforderungen oder Situationen, die dich länger beschäftigen?

Natürlich haben alle unsere Kunden spezifische Bedürfnisse. Es gibt Zeiten, in denen nicht alles reibungslos läuft, aber Teamwork und gute Kommunikation bringen uns auf den richtigen Weg.

Es gibt Zeiten, in denen ein persönlicherer Austausch mit dem Kunden erforderlich ist. Dann kann meist ein Videoanruf so viele Unklarheiten beseitigen.

Wie profitieren unsere Kunden und Kolleg:innen von deiner Rolle als Layout-Designer?

Als Layouter kann ich mich dazu äußern, was mit unserem System möglich ist und was nicht, und zwar vom Standpunkt des Designs aus gesehen.

Es ist ein spannendes Thema für meine Kollegen, da diese Punkte nicht immer so sichtbar sind.

Was sind deine wichtigsten Arbeitsinstrumente im Layout-Design?

Bei meiner Arbeit muss ich oft kreative Werkzeuge mit Programmierwerkzeugen kombinieren, um die gewünschten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.

Wenn ich Grafiken oder Bilder bearbeiten oder erstellen muss, verwende ich die zuverlässigen Tools von Adobe, wie Illustrator, Photoshop oder Adobe XD.

Für die Programmierung verwende ich hauptsächlich CSS- und HTML-Technologien. Der größte Teil der Codierung erfolgt direkt in d.vinci, aber es gibt immer wieder Ausnahmen, bei denen ich spezielle Tools wie die Developer Tools des Browsers oder IntelliJ verwenden muss.

Was machst du, wenn du „Baustellen“ erkennst? Wie gehst du da heran?

Wenn so etwas passiert, wende ich mich direkt an die Kollegen von Customer Care. Gemeinsam besprechen wir das Problem, das unser Kunde hat, und suchen nach Lösungen. Die offene Kommunikation und die Teamarbeit bringen so viel für unsere Arbeit bei d.vinci.

Darüber bin ich sehr dankbar! #bestesteam

Erzähl mal: Wie sieht ein klassischer Arbeitsalltag im Layout-Design von dir aus? Gibt es Dinge, die sich wiederholen oder ist jeder Tag anders?

Mein Tag beginnt mit einem frischen Kaffee! Damit kann man nichts falsch machen!

Eine gewisse Routine steht immer auf dem Programm. Das Checken von E-Mails, die Planung der Tickets und die Besprechungen mit Kunden sind Teil meines Tages.

Aber der andere Teil, der nicht planbar ist, sind die kreativen Aufgaben!

Jeder Kunde hat andere Herausforderungen und die Lösungen sind anders! Das bringt die Spontaneität in meine Arbeit!

Wie sieht dein Arbeitsplatz aus? Gibt es typische Dinge, die deinen Schreibtisch ausmachen und zu deiner Arbeit gehören oder dich privat besonders gut beschreiben?

Was auf meinen Fotos noch fehlt ist meine Kaffeetasse und natürlich mein HSV-Maskottchen 😀

The post Was macht eigentlich ein Layout-Designer bei d.vinci? appeared first on d.vinci.

Hallo Florian, schön, dass du da bist. Erzähl uns doch ein bisschen von dir.

Hallo, ich bin Florian Dyballa, studierter Wirtschaftspsychologe und CEO von Aivy. Gegründet haben wir Aivy in 2020 und seitdem kümmere ich mich um unser Business Development. Seitdem wächst unsere Kundschaft fleißig und dadurch auch unser Team. Mittlwerweile sind wir über 10 Leute und ein diverses Team, das das Beste aus Psychologie, IT- und Wirtschaftswissenschaften vereint. Vom Doktortitel bis zur abgeschlossenen Ausbildung, wir decken das gesamte Bildungsspektrum ab und leben Interdisziplinarität aktiv – die perfekte Basis für die Entwicklung unseres Produktes.

Was macht denn dein Unternehmen genau?

Aivy bedeutet stärkenbasiertes Recruiting. Mit Aivy’s Game-based Assessments identifizieren HR-Verantwortliche auf einen Blick, wer zu der Stelle passt. Das gelingt durch auf psychologischer Eignungsdiagnostik basierende Argumente und führt zu einer effizienten, objektiven und erfolgreichen Auswahlentscheidung. Unser Ansatz ist nicht nur für alle Seiten ansprechend und intuitiv, sondern führt durch validere Daten auch zu einer höheren Vorhersagekraft für Arbeitserfolg.

Mit welchen konkreten Problemstellungen wenden sich Unternehmen an euch? Wie helft ihr dabei weiter?

Vermeidung von Fehleinstellungen, Fluktuation, Ausbildungsabbrüchen oder das Meistern von Recruiting auf Distanz und den Aufbau diverser erfolgreicher Teams – all das sind Problemstellungen, die Aivy angeht. Unternehmen, die sich für die Person hinter dem Lebenslauf interessieren, erkennen mit uns was nicht im Lebenslauf steht: die individuellen Fähigkeiten und Stärken. Unsere Kriterien basieren auf psychologischer Eignungsdiagnostik und haben die höchste Vorhersagekraft für Arbeitserfolg.

Nutzen die meisten eurer Kunden alle eure Produkte oder gibt es auch welche, die nur ein, zwei
ausgewählte Produkte eingeführt haben?

Aivy funktioniert immer in 3 Schritten: 1) Anforderungsprofilanalyse, 2) Talentassessment & 3) Matching. Im ersten Schritt wird von verschiedenen Expert:innen im Unternehmen ein kurzer Fragebogen zu den Anforderungen der jeweiligen Stelle beantwortet. Aus dem Ergebnis wird eine individualisierte Assessment-Batterie zusammengestellt, die von Bewerbenden absolviert wird. Im 3. Schritt legen wir beide Ergebnisse aufeinander und es entsteht ein Passungsscore. Dieses Produkt kann an 3 Stellen im Recruitingprozess eingesetzt werden: 1) in der Bewerbendenansprache (Aivy Reach), 2) als Stellenkompass auf der Karriereseite (Aivy Attract), 3) zur Vorauswahl (Aivy Select). Die meisten Unternehmen nutzen Aivy Select, welches zum Beispiel mit Aivy Reach kombiniert werden kann.

Ab welcher Unternehmensgröße macht es Sinn eure Produkte zu nutzen? Gibt es dabei
Unterschiede zwischen den Produkten?

Unser Produkt ist individualisierbar und damit für jede Unternehmensgröße einsetzbar. Große Unternehmen, wie Beiersdorf, nutzen uns genauso, wie KMUs oder Startups. Dabei sind keinerlei Vorkenntnisse notwendig und auch IT-Aufwand entsteht nicht.

Wenn euch ein Interessent kontaktiert, wie läuft dann so ein ganz klassischer Vertriebs- &
Projektprozess ab?

Wir starten meistens mit einer kurzen Produktvorstellung und gehen auf die individuellen Bedürfnisse der Interessentierten ein. Im nächsten Schritt sagen wir immer: Wenn ihr uns heute das go gebt, kann es heute losgehen! Aivy bedeutet kein IT-Aufwand – besonders nicht als Integration in d.vinci – also gibt es einfach Login-Informationen und die Zeit als #HeRo beginnt!

Warum arbeitest du gerne bei Aivy?

Unsere Vision ist eine Arbeitswelt, in der es um den Menschen hinter dem Lebenslauf geht. Für uns ist klar, individuelle Stärken sollten im Recruiting im Mittelpunkt stehen. Das voranzutreiben motiviert mich jeden Tag aufs Neue!

Vielen Dank! Schön, dass du dir die Zeit genommen hast!

Am kommenden Montag den 16. unbedingt einschalten und Daumen drücken! Aivy stellt sich den Löwinnen vor und das mit unserem Herzensthema: HR ???? Was macht Aivy? Durch psychologische Eignungsdiagnostik erkennen HR-Verantwortliche auf einen Blick passende Bewerberinnen für eine effiziente, objektive und erfolgreiche Auswahlentscheidung.
Unser exklusives Angebot für euch: Seid allen einen Schritt voraus und sichert euch einen Platz, um Aivy kostenlos für euer Recruiting auszuprobieren: www.aivy.app oder lade dir jetzt schonmal die App herunter und erhalte dein kostenloses Stärkenprofil: iOS/Android

Wir als d.vinci freuen uns sehr über unsere Zusammenarbeit und sind gespannt, welche Projekte in nächster Zeit anstehen! Damit ihr schon mal mit Aivy in Kontakt kommen könnt, haben wir ein Angebot für euch:

Jeder d.vinci-Kunden kann Aivy unverbindlich/kostenlos für eine Stelle auszuprobieren (1 Stelle, max. 5 Testungen). Interessierte Kunden können sich bis Ende Juni bei d.vinci melden.

The post d.vinci stellt vor: Unser Partner Aivy appeared first on d.vinci.

Bei d.vinci wird’s wortwörtlich grün

Unter dem Motto „d.vinci goes green“ haben wir eine Initiative gegründet, um nachhaltiger zu agieren. Beispielsweise haben wir im Sommer zwei Bienenstöcke auf unserem Bürodach aufgestellt und vor Kurzem unsere Dachterrasse begrünt. Dabei haben wir auf bienenfreundliche Stauden und Gräser zurückgegriffen. Weitere Überlegungen sind auch noch Nistkästen für Vögel oder Bienenpatenschaften für unsere Kund:innen anzubieten. Eine weitere Sache, die gerade konkreter wird, ist die Patenschaft für Bäume bzw. Baumpflanzungen, z.B. für ein neues Teammitglied, zu verschenken.

Wo tun wir schon etwas für die Nachhaltigkeit?

Die Dinge, die wir schon tun, mögen klein erscheinen, aber in der Gesamtwirkung sieht man, dass wir schon an vielen Stellen arbeiten – beispielsweise hier: Unser Bohnen-Kaffee ist zertifiziert, bio und fairtrade (Müllvermeidung, da keine Pads im Einsatz sind) und wir verwenden keinerlei Plastikflaschen im Unternehmen. Das Wasser kommt aus der Leitung, alle gelieferten Getränke sind in Glasflaschen. Außerdem versuchen wir unsere Mobilität nachhaltiger zu gestalten: Wir fördern den öffentlichen Nahverkehr durch Zuschüsse für unsere Mitarbeitenden zur HVV Profi-Card. Außerdem sind unsere Dienstwagen zum Großteil Elektro- oder Hybridautos. Derzeit bemühen wir uns um eine Ladestation in unserer Tiefgarage, um Elektromobilität noch weiter zu fördern und vor allem den Zugang zu erleichtern. Die Zusage dazu haben wir bereits erhalten und der Bau soll demnächst starten. Wir sind auch Mitglied bei JobRad und können unseren Mitarbeitenden so anbieten, günstig ein gutes Rad zu leasen, um damit zur Arbeit zu fahren aber dieses auch privat zu nutzen.

Unser Rechenzentrum ist pop-interactive. Diese wurden sogar bereits für ihr Umweltengagement ausgezeichnet. Beispielsweise wird dort Strom von Greenpeace Energy genutzt und es wurde bereits eine große Grünfläche gekauft und renaturiert. Mehr dazu im Interview mit pop-interactive.

Wir haben vor zwei Jahren schon mal eine größere Summe an „Plant for the planet“ gespendet, um Bäume pflanzen zu lassen.

Durch unsere Arbeit als Softwareanbieter tun wir natürlich schon insofern etwas für die Nachhaltigkeit, weil wir es fördern, digital, ohne unnötigen Papierkram, zusammenzuarbeiten. Unser d.vinci Mitarbeiterportal im d.vinci Onboarding sorgt dafür, das nicht mehr unnötig Dokumente ausgedruckt und eingescannt werden müssen. Der Austausch kann digital passieren. Innerhalb der Teams nutzen viele digitale Tools zur Zusammenarbeit, beispielsweise Trello oder Miro. Natürlich sind wir aber nicht per sé „grün“, nur weil wir ein Softwareanbieter sind. Uns ist absolut bewusst, dass viel mehr dazugehört als nur digital unterwegs zu sein.

Als Mitarbeitenden-Geschenk gab es kürzlich d.vinci Hoodies – auch hierbei haben wir auf Nachhaltigkeit geachtet und uns für einen Hoodie von Stanley&Stella aus Bio-Baumwolle entschieden.

Wenn wir Werbemittel oder Visitenkarten bestellen, achten wir auch hier auf Nachhaltigkeit und bestellen am liebsten auf Öko-Papier.

Wie kombinieren wir unsere Arbeit mit Nachhaltigkeit?

Wie oben schon beschrieben, möchten wir einerseits nachhaltiger und umweltfreundlicher agieren – andererseits steht immer der Kunde im Zentrum unseres Handels – das müssen wir miteinander verzahnen und zwar so, dass es für alle Seiten passt. Deswegen versuchen wir die Umwelt in unsere Arbeit einfließen zu lassen, ohne dass dadurch ein Nachteil für unsere Kund:innen entsteht. Das beginnt beispielsweise schon beim Thema Workshops. Nachdem wir jetzt alle fast 2 Jahre Erfahrungen mit remote Workshops gesammelt haben, sind wir uns sicher, dass dies gut funktioniert. Aber bedeutet das automatisch, dass wir zukünftig NUR noch remote Workshops, der Umwelt zuliebe, anbieten? Oder müssen wir einen Ausgleich in Form von beispielsweise Baumpflanzungen, vornehmen, um eine Geschäftsreise zukünftig zu rechtfertigen? Richtet sich die Höhe des Ausgleichs nach dem gewählten Verkehrsmittel? Flugzeug, Bahn oder Auto? Das sind alles Fragestellungen, die uns in dieser Angelegenheit beschäftigen und an denen man merkt, dass uns das Thema sehr umtreibt und wir noch lange nicht am Ende sind.

Bei allen Dingen, die wir im Bereich der Nachhaltigkeit angehen, versuchen wir kein Greenwashing zu betreiben. Uns geht es eher darum, in kleinen Schritten voranzugehen und das Bewusstsein in die Köpfe zu bringen, als es der ganzen Belegschaft aufzuerlegen, bitte an Stelle x und y „nachhaltiger“ zu sein.

Nina Rahn, Geschäftsführerin bei d.vinci ist sich sicher: „Wir haben als Unternehmen eine gewisse soziale und ökologische Verantwortung und unterliegen nicht nur dem Profitstreben – Wir möchten diese Verantwortung in einem gesunden Maße wahrnehmen und dies auf einem smarten Weg in die Firmenkultur einfließen lassen. Daran arbeiten wir gerade mit kleinen Schritten!“

d.vinci Impact Days

Um das Bewusstsein für Nachhaltigkeit und soziale Projekte zu fördern, haben wir vor einigen Monaten die „d.vinci Impact Days“ eingeführt. An zwei Tagen im Jahr können die d.vinci Kolleg:innen ihre Arbeitszeit für einen ehrenamtlichen, guten Zweck einsetzen. In unserem Urlaubserfassungssystem kann man dafür einfach „Impact Day“ als Grund für die Abwesenheit wählen, ohne dass dies den Urlaubsanspruch berührt. #HRgestaltetZUKUNFTgestaltetHR

Mit unserem tollen Partner purpozed fördern wir die Impact Days zusätzlich. Mit purpozed kann man sich ganz einfach online engagieren – per Plattform. Unsere d.vinci Kolleg:innen können also einfach von zuhause aus helfen, schreiben einfach ihre geleisteten Stunden auf und können im Anschluss ihren Impact Day einreichen. Alternativ kann der Impact Day auch vorher beantragt werden, wenn beispielsweise eine aufwendigere oder längere Freiwilligenarbeit ansteht.

d.vinci ist Umweltpartner der Stadt Hamburg

Unser neuestes Projekt ist die Umweltpartnerschaft mit der Stadt Hamburg, die wir gerade erfolgreich umsetzen konnten (Mai 2022). Da wir verschiedene Kriterien in diversen Kategorien erfüllen, dürfen wir uns nun Umweltpartner der Stadt Hamburg nennen und haben darüber sogar ein Siegel erhalten. Wir konnten vor allem in den Bereichen betriebliche Mobilität (Fahrradnutzung und schadstoffarmer PKW Fuhrpark) und biologische Vielfalt und Klimaanpassung (naturnahe Gestaltung des Unternehmensgeländes) punkten.

Wie tragen wir unsere Nachhaltigkeit nach außen?

Das ist ein Thema, über das wir gerade noch nachdenken. Dieser Artikel ist mit Sicherheit ein guter erster Aufschlag, um zu erzählen, was wir im Bereich Nachhaltigkeit schon tun, wo wir noch hinmöchten und wo wir noch Baustellen identifizieren. Weitere Ideen wie die Platzierung auf der Website oder im E-Mail Footer stehen aber noch im Raum. Wir haben aber bereits eine Seite zum Thema Nachhaltigkeit aufgesetzt, die unsere Aktivitäten zum Thema zusammenfasst: zur Nachhaltigkeits-Seite. Wir möchten sichtbar machen, dass wir uns mit dem Thema Nachhaltigkeit befassen und uns dieses wichtig ist – gleichzeitig sind wir uns aber darüber bewusst, dass wir noch viel mehr tun können und das alles nur der Anfang ist. Daher sind wir offen für weitere Ideen und freuen uns auch über einen Austausch zum Thema.

The post Nachhaltigkeit bei d.vinci appeared first on d.vinci.

Green HRM in der Praxis: Welche Mittel und Wege gibt es, um Green HRM voranzutreiben und somit den CO2-Ausstoß zu reduzieren?

Ökologisches Verhalten und Nachhaltigkeit im Handeln können sich im Unternehmenskontext sehr vielfältig äußern. Hier einige Beispiele:

• Papierloses Büro: Versucht, möglichst wenig auszudrucken und alles digital abzulegen.
• Ökostrom: Stellt, sofern noch nicht geschehen, euren Strom auf Ökostrom um.
• Fairer Kaffee: Diese Maßnahme klingt wie eine Kleinigkeit, aber in jedem Unternehmen wird viel Kaffee getrunken. Es kann also schon helfen, hier auf Nachhaltigkeit und faire Anbau- und Produktionsbedingungen zu achten.
• Ressourcenschonendes Verhalten: Ganz allgemein kann es sinnvoll sein, sich selbst und seine Kolleg:innen immer wieder daran zu erinnern, nicht verschwenderisch mit Ressourcen umzugehen. Egal ob es das brennende Licht im Konferenzraum ist, obwohl niemand darin sitzt oder das Fenster, welches geöffnet ist, obwohl die Heizung aufgedreht wurde.
• Fahrrad- statt Dienstwagenleasing: Das ist eine tolle Möglichkeit, um den Weg zur Arbeit ressourcenschonender zu gestalten. Kolleg:innen können das Dienstfahrrad nutzen, um damit statt mit dem eigenen Auto zum Arbeitsplatz zu kommen.
• Förderung von Elektromobilität bzw. Bildung von Carsharing-Pools: Wenn ihr als Unternehmen weiterhin Autos, beispielsweise für Geschäftstermine benötigt, dann können E-Fahrzeuge eine Alternative sein. Auch Carsharing-Pools helfen, Ressourcen zu reduzieren, indem nicht jede:r ein eigenes Auto benötigt und Fahrten zusammengelegt werden können.
• Zuschuss zum Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel: Es gibt sicherlich auch Mitarbeitende, die jetzt schon mit den öffentlichen Verkehrsmittel ins Büro kommen. Super! Unterstützt diese, in dem ihr einen Zuschuss zum Ticket zahlt. Vielleicht bewegt das auch bisherige Autofahrer:innen nun doch mal öfter den Bus zu nehmen.
• Nachhaltige baV: Auch bei der betrieblichen Altersvorsorge gibt es nachhaltigere Anbieter.
• Engagement in sozialen Projekten: Wenn ihr noch mehr tun wollt, als nur darauf zu achten, weniger Strom zu verbrauchen, dann kann das Engagement in sozialen Projekten eine gute Möglichkeit sein. Dieses Engagement kann vielfältig aussehen: Ob gemeinsame Tage bei Projekten vor Ort oder die digitale Unterstützung, z.B. durch die Sammlung von Unterschriften.
• Verzicht auf Wegwerfbehälter: Auch dieser Punkt klingt klein, kann aber eine große Wirkung haben: Coffee to go ist gar nicht notwendig, wenn Kaffee im Büro zur Verfügung steht. Gibt es bei euch die Möglichkeit sich mit Kaltgetränken zu versorgen, dann gerne in Glasflaschen mit Pfandsystem.
• Umweltschonende Werbemittel: Egal ob auf Messen oder nur für Flyer, die im Büro liegen: Achtet auf Öko-Papier. Mittlerweile gibt es auch ökologische Rollups für den Messeauftritt.
• Digitale Bewerbungsgespräche: Ganz klar, mittlerweile auch schon vielerorts angekommen: Für Erstgespräche muss man sich nicht zwingend persönlich sehen und auch nicht durch die Republik reisen.
• Weniger Dienstreisen und wenn dann mit der Bahn: Hier gilt das gleiche wie bei Bewerbungsgesprächen. Nicht für jedes Gespräch muss man sich persönlich treffen. Auch Geschäftstermine können remote abgebildet werden. Sollte doch ein vor Ort Termin erforderlich sein, ist die Anreise in der Fahrgemeinschaft im Auto oder mit der Bahn besser als mit dem Flugzeug.
• Vegane/vegetarische Tage und Optionen in der Kantine oder bei Snacks im Büro: Wenn es bei euch eine Kantine gibt, sollten immer vegetarische oder vegane Optionen auf der Speisekarte stehen. Seid ihr zu klein für eine Kantine, achtet darauf, vegetarische Snacks bereitzustellen.
• Mobile Office, um die tägliche Anreise zum Arbeitsplatz einzusparen: Auch dieser Punkt sollte durch die Corona-Pandemie mittlerweile selbstverständlich sein: Mobile Office fördert nicht nur die Flexibilität jedes/jeder Einzelnen, sondern spart auch Ressourcen durch den nicht mehr täglich notwendigen Arbeitsweg.
• Verzicht auf analoge Weihnachtskarten / Spenden statt Geschenke: Wenn es an feierliche Anlässe wie Weihnachten geht, muss es nicht immer die gedruckte Weihnachtskarte sein. Auch eine digitale Variante oder eine Weihnachts-Landingpage können tolle Alternativen sein. Bevor ihr hunderte von Weihnachtspäckchen durch die Republik schickt, spendet das Geld lieber und informiert eure Geschäftspartner darüber.
• Gemeinsames Gärtnern z.B. im eigenen Bürogarten oder auf einer gemieteten Fläche (Company Gardening): Der Trend des Company Gardens bringt euch nicht nur als Team näher zusammen, sondern ihr tut noch etwas Gutes. Ihr könnt euch Flächen zum Gärtnern anmieten, ein Hochbeet auf der Dachterrasse aufstellen oder, sofern ihr habt, die Grünfläche im Innenhof zur Bienenwiese umgestalten.
• Bienenstöcke: Apropos Bienen: Wenn ihr die Möglichkeit habt, eure Umgebung bienenfreundlicher zu gestalten, könnte auch das Aufstellen von Bienenstöcken eine tolle Sache sein. Sprecht euren Imker in der Umgebung einfach darauf an.
• Ökologische Büromöbel: Gerade wenn ihr keine Grünfläche zur gemeinschaftlichen Nutzung habt, kann man über ökologischere, nachhaltige Büromöbel- oder Utensilien (z.B. aus Bambus) nachdenken.

Darüber hinaus gibt es jede Menge Themen und Ideen, die euren ökologischen Fußabdruck verringern können, aber vielleicht auf den ersten Blick gar nicht direkt etwas mit Nachhaltigkeit zu tun haben. Aber auch diese Dinge gehören zu Green HRM:

Aber auch über diese Ideen hinaus gibt es viele Maßnahmen, die teilweise schon viel früher eingesetzt bzw. gar nicht materiell oder finanziell getrieben sein müssen.

Wie ihr anhand der gesammelten Tipps und Ideen sehen könnt, sind die Möglichkeiten, sich für mehr Nachhaltigkeit im Unternehmen einzusetzen, sehr vielfältig. Mit Sicherheit sind auch Dinge dabei, die zu euch passen. Wir wissen, dass einige der Maßnahmen auch erstmal auf Gegenwehr stoßen könnten – hier kommt man nur mit größtmöglicher Transparenz und der langsamen Heranführung an das Thema weiter.

Quellen

https://blog.personal-manager.at/2020/07/14/green-hrm/

https://persoblogger.de/2020/01/20/green-hrm-praxistipps-fuer-nachhaltiges-personalmanagement/

The post Mittel und Wege, um Green HRM im Unternehmen voranzutreiben appeared first on d.vinci.

Was ist Green HRM und warum ist es wichtig?

Green HRM bedeutet zunächst grünes bzw. nachhaltiges Human Resources Management. Klar ist jetzt schon, dass dies nicht nur ein Trend ist, sondern ein essentieller Bestandteil der Personalarbeit und Unternehmensstrategie sein muss. Warum? Weil wir leider mit dem Klimawandel konfrontiert sind und es nicht ausreichend ist, wenn Privatpersonen ihren Fernseher nachts ausschalten, statt auf Standby zu lassen oder nur Second Hand einkaufen – auch das sind wichtige Beiträge, um den CO2-Ausstoß zu reduzieren, aber auch und gerade Unternehmen müssen ihren eigenen Beitrag leisten – und dafür kann jede Abteilung im Unternehmen etwas tun.

Beim Green HRM wird im Rahmen der Personalmanagementaktivitäten großer Wert auf ökologische Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein gelegt. Entscheidungen werden nicht nur kurzfristig ohne Blick auf morgen getroffen – die Auswirkungen auf das Unternehmen und das Umfeld und Rückkopplungen werden in Entscheidungen einbezogen. Dabei lassen sich verschiedene Dimensionen unterscheiden: Praktische Verhaltensweisen, organisatorische Strukturen und Prozesse, Arbeitsbeziehungen- und Partnerschaften und Systeme.

Nachhaltigkeit wird von Wikipedia folgendermaßen definiert: „Nachhaltigkeit ist ein Handlungsprinzip zur Ressourcen-Nutzung, bei dem eine dauerhafte Bedürfnisbefriedigung durch die Bewahrung der natürlichen Regenerationsfähigkeit der beteiligten Systeme gewährleistet werden soll.“ In Kürze heißt das einfach nur: Verbrauche nur so viel, wie du wirklich brauchst und verschwende nichts bzw. verbrauche nur so viel, wie regeneriert werden kann. Das Prinzip der Nachhaltigkeit lässt sich nicht nur auf Ressourcen bzw. Material übertragen, sondern auch auf den Menschen selbst: Auch dieser hat nur eine begrenzte Menge an Ressourcen zur Verfügung und wenn diese verbraucht sind, muss er sich regenerieren, z. B. bei Energie.

Warum sollte sich die Recruiting-Abteilung mit Green HRM befassen?

Grüne und nachhaltige Personalarbeit ist nichts, was von heute auf morgen umgesetzt werden kann. Es ist zudem auch nicht, ähnlich wie die Diversity-Bewegung, ein Thema, welches einfach abgehakt werden kann, sobald ein bestimmtes Siegel auf die Website gesetzt wurde. Vielmehr ist es langfristig orientiert, um nachhaltig die Mitarbeitendenbindung und die Arbeitgeberattraktivität zu steigern.

Das bestätigt auch eine Umfrage von Stepstone und dem Handelsblatt Research Institute (HRI) aus dem Jahr 2021. Drei von vier Befragten ist es wichtig, dass Nachhaltigkeit bei ihrem (möglichen) Arbeitgeber einen hohen Stellenwert hat. Das lässt sich mit dem Begriff der Corporate Social Responsibility beschreiben. Darunter ist die gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen im Sinne eines nachhaltigen Wirtschaftens zu verstehen.

Im Umkehrschluss führt das dazu, dass sich zwei Drittel der Befragten nicht bei einem Unternehmen bewerben bzw. sich nicht für ein Unternehmen entscheiden würden, welches umweltschädliche Produkte herstellt. Als Unternehmen nachhaltig zu handeln, ist also ein großer Pluspunkt auf dem Arbeitsmarkt. Langfristig führt das zur Senkung der Recruitingkosten, da Mitarbeiter:innen seltener kündigen und somit Stellen seltener neu besetzt werden müssen.

Die Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um „grüner“ zu handeln, reichen vom Engagement in sozialen Projekten bis hin zum Fahrrad-Leasing. Mehr dazu lest ihr in unserem zweiten Artikel zu diesem Thema: Mittel und Wege, um Green HRM im Unternehmen voranzutreiben.

Ein Begriff, der im Zusammenhang mit Green HRM immer wieder fällt, ist ESG. ESG steht für Environmental, Social, Governance und beschreibt Nachhaltigkeitskriterien an denen sich vor allem Investoren orientieren, um verantwortungsbewusst zu investieren. Auch daran wird deutlich, dass Nachhaltigkeit nicht nur eine Rolle im Privatleben spielt, sondern völlig im Berufsleben angekommen ist.

Bitte kein Greenwashing betreiben

Egal, für welche Mittel und Wege ihr euch entscheidet, um grüner und nachhaltiger zu handeln, bedenkt immer, dass Greenwashing überhaupt nicht gut ankommt. Greenwashing bedeutet, sich durch Geldspenden oder andere ökologische Projekte besonders umweltbewusst darzustellen, um ein gutes Image aufzubauen – ohne wirklich nachhaltig zu sein oder danach zu handeln.

Setzt nur die Dinge in die Praxis um, von denen ihr überzeugt seid. Und wenn das eben eher die gemeinsame Gärtneraktion im Bürogarten ist oder die Bestellung von Werbemitteln auf Ökopapier, dann ist das vollkommen okay! Es muss keine Spende in Höhe von mehreren Tausend Euro oder die Umstellung auf vegane Ernährung sein, um sich nachhaltiger und ressourcenschonender zu verhalten. Vor allem werden genau diese vermeintlich „großen Aktionen“ nicht funktionieren, wenn nicht alle Kolleg:innen mitziehen. Am Ende zählen eher die kleineren Handlungen, die ehrlich sind, als die vermeintlich grüne Imagewerbung, die nur betrieben wird, um das „grüne Gewissen“ zu beruhigen.

Ein ganz wichtiger Aspekt dabei ist vor allem, dass die Aktivitäten glaubwürdig wirken müssen. Und das tun sie nur, wenn sich nicht nur die Geschäftsführung oder nur die Personalabteilung Nachhaltigkeit auf die Fahne schreibt, sondern wenn es ein Bewusstsein für ökologisches Handeln im Unternehmen gibt und sich die gesamte Belegschaft für Nachhaltigkeit einsetzt. Nachhaltigkeit muss also ein Bestandteil der Unternehmensstrategie sein. Trotzdem liegt der erste Bezug zur Recruiting-Abteilung nahe, weil genau diese Personen den direkten Bezug zu den Mitarbeitenden haben und eine gute Schnittstelle bilden. Mit ihrem Wissen und Instrumenten können sie das Denken und Handeln der Belegschaft beeinflussen und einer Abwehrhaltung vorbeugen oder bereits beim Onboarding die jeweilige Ausrichtung der Nachhaltigkeit des Unternehmens in den Kommunikationsprozess miteinbinden.

Green HRM – wo fängt man an?

Bevor man aber überhaupt loslegen kann unternehmensstrategisch grüner zu handeln, sollte man sich als Unternehmen zunächst einige Fragen stellen.

Wenn man sich diese Fragen gestellt und beantwortet hat, ist das ein guter Startpunkt, um die ersten Maßnahmen zu ergreifen und in die Tat umzusetzen.

Du interessierst dich für Trends und Themen im HR-Kontext? Dann meld‘ dich doch für unseren Newsletter an!

Quellen

https://www.stepstone.de/wissen/nachhaltigkeit/

https://www.csr-in-deutschland.de/DE/CSR-Allgemein/CSR-Grundlagen/csr-grundlagen.html

https://persoblogger.de/2020/01/20/green-hrm-praxistipps-fuer-nachhaltiges-personalmanagement/

https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/greenwashing-51592

https://www.dearemployee.de/green-hrm-das-steckt-hinter-dem-neuen-umweltbewusstsein-in-personalabteilunge/

https://www.haufe.de/personal/hr-management/welchen-beitrag-hr-zur-nachhaltigkeit-in-unternehmen-leistet_80_559648.html

https://plant-values.de/nachhaltigkeit-personalmanagement/8023/

The post Green HRM: Was ist nachhaltige Personalarbeit? appeared first on d.vinci.

Was bedeutet Selbstorganisation?

Selbstorganisation bedeutet zunächst, dass jedes Team bzw. jedes Teammitglied selbst für seine/ihre Aufgaben, Projekte und Strukturen verantwortlich ist. Gleichzeitig heißt dies aber nicht, dass es keinerlei Management gibt, sondern nur eine weniger hierarchische Struktur. Im Grunde gibt es also eine Ebene der Geschäftsführung und die restliche Belegschaft. Die Management-Ebene greift, abhängig von Stärken und Projekten nur ein, wenn es notwendig ist und ist nicht grundsätzlich Ansprechperson für alle Themen. Verantwortlichkeiten werden bei der Selbstorganisation auf die Mitarbeitenden verteilt. Das bedeutet, dass diese ermutigt werden, eigenständig Entscheidungen zu treffen und nicht alles durch die Geschäftsführung abzusichern. Das bedeutet im Gegenzug für das Management aber auch, dass diese ihren Mitarbeitenden gewisse Freiheiten geben müssen und sie selbst zu Entscheidungsträger:innen machen, beispielsweise bei der Freigabe von Rechnungen (Prokura).

Auch bei der Art der Entscheidung soll es bei der Selbstorganisation nicht mehr darum gehen, allen bürokratischen Regeln zu folgen, sondern vielmehr wird mehr Flexibilität eingeräumt. Das Unternehmen ist offen dafür, Dinge auszuprobieren und mit Lösungen zu arbeiten, die gerade für den Moment passend sind – vielleicht aber nicht für die nächsten 10 Jahre. Besonders wichtig hierbei ist eine gewisse Fehlertoleranz: Die Mitarbeitenden müssen sich sicher sein, Fehler machen zu dürfen, ohne dass ihnen Konsequenzen drohen (Psychological safety). Durch die Übertragung der Verantwortung in den eigenen Arbeitsbereich, treffen sie Entscheidungen selbst – und dabei können Fehler passen.

Wie wird Selbstorganisation umgesetzt?

Bei der Selbstorganisation ist es so, dass die Aufgaben nicht zwingend an eine feste Person geknüpft sind, sondern vielmehr an ihre Rolle. Das bedeutet, dass im Zweifel auch mal jemand anders einspringen kann. Die einzelnen Teams sind miteinander vernetzt und stehen im ständigen Austausch – einerseits, um sich up-to-date zu halten und andererseits, um voneinander und vom gegenseitigen Wissen zu profitieren.

Wird Selbstorganisation gelebt und funktioniert es gut, so profitieren die Mitarbeitenden sowieso langfristig davon: Sie fühlen sich ernstgenommen und als ein wichtiger Teil des Unternehmens, weil sie selbst Verantwortung übernehmen und eigene Entscheidungen treffen dürfen.

Bei selbstorganisierten Teams wenden sich diese nicht wegen jeder Kleinigkeit an die Geschäftsführung. Diese ist im Gegenzug eher „möglichmachend“ tätig: Das bedeutet, dass diese fragt: „Was braucht ihr, um das Projekt umzusetzen? Was braucht ihr, um erfolgreich zu sein?“ Somit können die Teams das Tagesgeschäft autonom erledigen.

Wichtig ist aber auch, dass die Teams nicht komplett allein gelassen werden, damit keine Überforderung entsteht. Keine:r sollte das Gefühl haben, alles alleine entscheiden zu müssen und nicht mehr fragen zu dürfen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, damit Selbstorganisation nicht zu Überforderung führt: Die Umsetzung dieser Methode bedeutet nicht, dass Aufgaben übernommen werden müssen, mit denen man sich nicht wohlfühlt. Jede:r sollte sich um die Aufgaben kümmern, die ihm/ihr besonders liegen.

Voraussetzungen, um Selbstorganisation im Unternehmen zu fördern

© Foto von Pixabay von Pexels

The post HR-Trend: Selbstorganisation appeared first on d.vinci.

Eigentlich war unser Plan, dass wir uns zum Kundenevent 2022 wieder vor Ort treffen – wir merkten jedoch schnell, dass wir damit nicht sicher planen können und entschieden uns daher erneut für eine virtuelle Veranstaltung (wie schon zum Jahresende 2020). Der große Vorteil: Mehr Flexibilität, keine Anreise, keine Kosten für die Übernachtung und auch das nur mal kurze „reinsneaken“ ist möglich.

Der gemeinsame Tag

Los ging es um kurz vor 10 in der Moin Moin Lounge. Hier konnten sich schon alle ab 9 Uhr treffen und smalltalken und ankommen. Laura, unsere Kollegin aus dem Vertrieb, führte moderationstechnisch durch den Tag. Im Anschluss übernahm Nina, unsere Geschäftsführung, das Ruder und erzählte, warum sie HR zukunftsgestaltend sieht. Auf den nachfolgenden Vortrag hatten viele d.vinci Kunden gewartet: Tobias als Produktmanager gab Einblick in die d.vinci Roadmap der nächsten Monate und stellte einige Neuigkeiten im System und spannende neue Features vor.

Nach einer einstündigen Mittagspause, in der wir unsere Kunden mit lustigen Outtake-Videos bei Laune hielten, ging es in einen bunten Session-Nachmittag. Es liefen immer drei Sessions parallel und unsere Kunden konnten sich aussuchen, bei welchem der Themen sie zuhören wollten. Sowohl Kolleg:innen von d.vinci waren an Bord und gaben Tipps und Einblick in ihren Arbeitsalltag, aber auch einige externe Speaker:innen kamen zu Wort und konnten mit ihrer Expertise weiterhelfen und Inspiration liefern.

Zwischendurch gab es noch zwei Breakout-Sessions, die zwar technisch nicht ganz so einfach zu lösen waren, aber bei denen unsere Kunden Gelegenheit hatten, sich in kleinerer Runde zu teils lustigen und teils fachlichen Fragestellungen auszutauschen. Die Fragen für die Breakout-Sessions wurden übrigens in einem Eventpäckchen einige Tage vorher postalisch übermittelt: „Wir wollten unseren Kunden, trotz der virtuellen Veranstaltung, etwas in die Hand geben und das Gefühl vermitteln, dass wir gerade in einem Raum sitzen und gemeinsam die Snacks auspacken und Texte lesen“, so Lara und Franzi aus dem Marketing-Team. Eine besondere Überraschung waren 10 goldene Umschläge, die zufällig in die Pakete verteilt wurden. Der Gewinn war jeweils ein Gutschein über 50€ von Lieferando für unsere Kunden für ein gemeinsames Mittagessen im Team. Wie sagte Laura es so schön: „Wir wollten unseren Kunden einen schönen Moment des Miteinanders schenken, das vielerorts in den letzten 2 Jahren auf der Strecke geblieben ist.“ Wir hoffen, dass wir mit den Paketen und den Gewinnen eine kleine Freude bereiten konnten ????.

Highlights & Learnings

Für uns war das Kundenevent ein rundum gelungener Tag mit neuen Erkenntnissen und vor allem Inspiration für die nächsten anstehenden Projekte.

Wir haben am Ende des Tages unsere Kunden auf einer digitalen Feedbackwall gefragt, wie es ihnen gefallen hat und was wir beim nächsten Mal besser machen könnten. Gelobt wurden die Vorträge, die Themen und der Austausch untereinander. Die Kunden sagten, dass man gemerkt hat, dass wir das Event mit viel Liebe vorbereitet haben. Fürs nächste Mal haben wir uns mitgenommen, ggf. Musik in den Wartezeiten einzublenden und einen Timer für die Breakoutsessions zu nutzen. Man lernt ja schließlich nie aus.

„Wir hatten einen tollen Tag, an dem wir uns mit unseren Kunden auch mal abseits der alltäglichen Themen austauschen konnten. Und es ist immer wieder schön, auch mal Gesichter zu den Stimmen oder E-Mails zu sehen. Wir freuen uns schon auf unser nächstes Kundenevent“, fasst Nina den Tag zusammen.

Wir sind gerade dabei, alle Aufzeichnungen und Präsentationen zu sammeln. Diese erhalten alle Teilnehmer:innen im Nachgang noch per E-Mail. Wenn es darüber hinaus noch Fragen, Anmerkungen oder Ideen gibt, meldet euch gerne bei uns: marketing@dvinci.de

Das Kundenevent war übrigens gleichzeitig der Auftakt ab jetzt zu duzen. Wer dazu mehr wissen will, kann das hier nachlesen: zum Duzen-Artikel

Wir bedanken uns an dieser Stelle bei allen Partnern, Externen, Teilnehmer:innen und allen, die mitgewirkt und uns tatkräftig unterstützt haben – Adweko, Unterwald, Firstbird und Ravensburger. Wir hoffen, dass wir uns 2023 wieder vor Ort sehen können. Wir würden uns freuen, euch mal zu uns ins Büro nach Hamburg einzuladen!

The post Duzen, HR von morgen und bunte Themen rund ums Recruiting: Das war das virtuelle d.vinci Kundenevent 2022 #zusammenmitdvinci appeared first on d.vinci.

Heute stellen wir unseren Entwickler Dennis vor.  

Hallo Dennis! Schön, dass du dir die Zeit nimmst. Stell dich doch mal kurz vor.

Gerne, ich arbeite jetzt seit sechs Jahren bei d.vinci als Softwareentwickler und bin seit drei Jahren (coronabedingt) ungeschlagener Darts-Champion im Unternehmen. In Osnabrück habe ich Technische Informatik und im Master Verteilte Anwendungen studiert. Anschließend wollte ich gerne mal das Arbeiten und Leben in einer Großstadt kennenlernen und bin durch glückliche Fügung auf d.vinci als Arbeitgeber in Hamburg gestoßen.

Was machst du in deiner Position als Entwickler? Worum kümmerst du dich hauptsächlich?

Viele Menschen denken bei einem/einer Entwickler:in zuerst an eine Person, die in einem abgedunkelten Raum vor hellen Monitoren tief in den Programmcode abtaucht. Und ehrlich gesagt mache ich das auch sehr gerne. Aber dieser Job erfordert heutzutage viele weitere Fähigkeiten, da man sich in größeren Teams organisiert und auch übergeordnete planerische Tätigkeiten übernehmen darf. So werden mit dem Product Owner (Produktverantwortlichen) fachliche Anforderungen besprochen. Man stimmt sich mit der IT-Administration über die technische Infrastruktur, mit dem UX-Designer über Bedienbarkeit, Layout und Menüführung sowie mit der technischen Redaktion über die Mehrsprachigkeit ab. Unter den Entwickler:innen muss bei einer gegebenen Anforderung Konsens über eine technische Lösung gefunden werden. Bei der Architekturplanung werden verschiedene Programmstrukturen modelliert. Das macht die Position des/der Entwicklers/Entwicklerin sehr abwechslungsreich. Bei d.vinci hat man des Weiteren die Möglichkeit, sich in verschiedenen Boards zu engagieren, die z.B. nochmal einen genaueren Blick auf die Architektur oder die Sicherheitslandschaft der Anwendungen werfen. 

Du bist ja schon einige Zeit bei d.vinci. Warum wolltest du die Rolle als Entwickler gerne einnehmen? Was schätzt du besonders?

Schon vor d.vinci war ich in unterschiedlichen Entwicklungsabteilungen tätig, in denen oft eine sehr klare Aufgabentrennung herrschte. D.h. jede:r Entwickler:in hat sich mit einem bestimmten Aspekt der Software beschäftigt und musste darüber hinaus schnell Hilfe von anderen Kolleg:innen anfordern. Bei d.vinci gibt es nicht nur flache Hierarchien, auch ist es gewünscht, dass jede:r Entwickler:in sich mit allen Aspekten der zu entwickelnden Software beschäftigt. Dies braucht ein wenig mehr Einarbeitungszeit, allerdings können somit auch alle Entwickler:innen bei einem Thema mitreden, unterstützen, prüfen und den übergeordneten Nutzen der Anwendung verstehen. Natürlich gibt es immer Personen, die sich auf diesem oder jenem Gebiet besser auskennen, da sie länger an bestimmten Themen gearbeitet haben, aber dieses allgemeine Vorgehen der Wissensteilung schätze ich sehr.

Gibt es auch mal Herausforderungen oder Situationen, die dich als Entwickler länger beschäftigen?

Einzelne Aufgaben im Arbeitsalltag sollten uns Entwickler:innen nach Möglichkeit nicht zu lange beschäftigen. Die Entwicklung bei d.vinci arbeitet nach dem Scrum-Vorgehen. Dabei wird iterativ in Sprints geplant, die bei uns jeweils ein Zeitraum von 14 Tagen haben. Vor jeden Sprint wird von Entwickler:innen und Product Owner geschätzt, was in den nächsten zwei Wochen geschafft werden kann und anschließend werden für die ermittelte Kapazität entsprechende Tasks (Aufgaben) aus dem Backlog (priorisierte Aufgabenliste) ausgewählt. Diese Tasks sind z.B. Kundenwünsche wie neue Funktionen, technische Verbesserungen oder auch mal das Beheben eines Bugs. Wichtig ist, dass diese Tasks so klein geschnitten und strukturiert geschrieben werden, dass sie innerhalb des Sprints geschafft werden können. Das hat den Grund, dass der Aufwand kleinerer Tasks besser abgeschätzt werden kann und ein:e Entwickler:in nicht an einem „Fass ohne Boden“ programmiert. Sollte ein Task doch mal länger in der Umsetzung dauern oder unvorhergesehene Hürden enthalten, wird im Team schnell Hilfe angeboten und nach einer guten Lösung gesucht.

Es gibt aber auch übergeordnete Aufgaben, die uns Entwickler:innen länger beschäftigen. Neben den Kundenwünschen nach bestimmten Funktionalitäten muss auch immer ein bestimmtes Augenmerk auf die technische Infrastruktur gerichtet werden. Gerade bei der Einführung neuer Produkte müssen wir detailliert abwägen, welche Technologien und Programmiersprachen wir einsetzen möchten. Dabei wird z.B. erwogen, wie lange die Technologie eingesetzt werden soll, wie sie sich zu anderen bestehenden Technologien verhält, oder ob unsere Entwickler:innen effizient mit dieser arbeiten können. Um diese Fragen kompetent beantworten zu können, ist es deshalb auch Teil des Jobs, sich kontinuierlich weiterzubilden.

Wie profitieren unsere Kunden und Kolleg:innen von deiner Rolle als Entwickler?

Auch wenn unsere Kunden oft wenig direkten Kontakt zu unserer Entwicklungsabteilung haben, sind wir essentiell an der Entstehung aller d.vinci Softwareprodukte beteiligt. Der Kunde profitiert durch unsere Software, wenn sie auch wirklich einen Mehrwert bringt und in der täglichen Arbeit unterstützt. Deshalb ist nicht nur der Dialog zwischen Entwickler:in und Produkt Owner wichtig. Wir erhalten z.B. auch viel Feedback der Kunden über den Customer Service oder aus dem Vertrieb. Durch diese Kommunikationswege können wir auch die anderen Abteilungen unterstützen. Welche Funktionalitäten helfen dem Vertrieb um unsere Software noch attraktiver zu machen, womit können wir dem Customer Service die Arbeit erleichtern?

Was sind deine wichtigsten Arbeitsinstrumente als Entwickler?

Eigentlich sind in der Entwicklung alle Arbeitsinstrumente digital, aber ich kann gerne mal einen kurzen Einblick geben, was da so alles auf unseren Monitoren flimmert. Besonders hervorzuheben ist die Entwicklungsumgebung. Das ist das Programm, mit dem wir den eigentlichen Programmcode schreiben und zum Testen auf unseren Rechnern starten. Eng mit der Entwicklungsumgebung gekoppelt ist eine Versionsverwaltung. Damit wird jeder Zustand des Programmcodes als eigene Version abgespeichert. Jede Version kann wieder aufgerufen werden, falls etwas nicht wie gewünscht funktioniert. Auch kann man Code-Änderungen zwischen den einzelnen Versionen sehen, um z.B. die Änderungen eines/einer Kollegen/Kollegin freizugeben. Des Weiteren haben wir ein Ticketsystem, mit dem wir sehen können, wer gerade wo etwas macht. Unsere aktuellen Tasks und die genauen Anforderungen können wir darin aufrufen. Wir haben unterschiedliche Programme um auf Datenbanken, Logging- oder Übersetzungs-Dateien zuzugreifen. Auch haben wir eine Vielzahl an Browsern und Tools installiert, um die Darstellung der Produkte unter verschiedenen Bedingungen zu prüfen. Für jede Funktionalität in den Anwendungen programmieren wir technische Tests. Diese Tests werden bei jeder Codeänderung durch ein eigenständiges System in Hintergrund ausgeführt, um zu prüfen ob durch Seiteneffekte unwissentlich keine anderen Funktionen in der Anwendung beeinträchtigt wurden. Das Internet ist für Recherche sicherlich auch ein wichtiges Arbeitsinstrument. Und natürlich Visualisierungswerkzeuge, wie sie wahrschlich viele Menschen im Homeoffice für Meetings verwenden. Ich habe noch einige weitere Programme auf meinen Rechner, aber die sind hauptsächlich für seltenere Anwendungsfälle.

Was machst du, wenn du „Baustellen“ erkennst? Wie gehst du da heran?

Es ist glaube ich immer zu unterscheiden, auf welcher Ebene diese Baustelle auftaucht. Setze ich eine kleine Codeänderung um und treffe auf ein Hindernis, hilft oft schon ein Kaffee, logisches Denken oder eine kurze Recherche im Internet. Ist die Baustelle eher fachlicher Natur oder hat sie größere technische Auswirkungen wird mit den Kolleg:innen und dem Product Owner eine gemeinsame Lösung erarbeitet. Um unvorhergesehene Baustellen zu vermeiden und um das Verständnis über die Aufgaben zu stärken gibt es im Rahmen der Sprints auch Plannings, bei denen gemeinsam alle Tasks vor Arbeitsbeginn besprochen werden.

Erzähl mal: Wie sieht ein klassischer Arbeitsalltag von dir aus? Gibt es Dinge, die sich wiederholen oder ist jeder Tag anders?

Da unsere Entwicklungsabteilung nach dem Scrum-Vorgehen arbeitet, gibt es ein paar formelle Termine wie Plannings, Reviews und Retrospektiven, die über den Sprint fest im Kalender gesetzt sind. Auch haben wir feste Termine, an denen wir die neuste Version unserer Software für unsere Kunden zugänglich machen. Das ist meistens nach Abschluss eines Sprints. Wir haben unterschiedliche Teams in der Entwicklung, die sich momentan um jeweils verschiedene Produkte kümmern. Jedes Team muss seine beste Arbeitsweise finden. Mein Team hat im Moment täglich ein Zeitfenster von einer Stunde geblockt, um sich im Team quer über alle täglichen Themen auszutauschen. Das erspart einzelne Termine, die einen immer wieder aus der Programmierarbeit reißen. In der Firma sind wir in einem Großraumbüro organisiert, in dem wir mit dem Schreibtischstuhl mal schnell zu einem/einer Kollegen/Kollegin rollen können, um dort zu helfen. Oder Informationen werden am Kicker oder in der Kaffeeküche ausgetauscht. Im Homeoffice wird dieses hauptsächlich durch spontane Videoanrufe ersetzt. Sind alle Termine durchgeführt, kommt man wieder zur Haupttätigkeit, dem eigentlichen entwickeln.

Wie sieht dein Arbeitsplatz aus? Gibt es typische Dinge, die deinen Schreibtisch ausmachen und zu deiner Arbeit gehören oder dich privat besonders gut beschreiben?

Jeder Mensch gestaltet seinen Arbeitsplatz unterschiedlich. Ich mag den Gedanken, dass alle meine Arbeitsinstrumente digital sind. Ich kann meinen Laptop an irgendeiner Stelle aufklappen und schon steht meine Arbeitsumgebung bereit. Im Büro habe ich für meinen Laptop externe Monitore und weitere Eingabegeräte. Aber sowohl im Büro als auch im Homeoffice ist im Grunde alles sehr aufgeräumt und in einem guten Sinne ersetzbar.

The post Was macht eigentlich ein Entwickler bei d.vinci? appeared first on d.vinci.