Recruitment Process Outsourcing (RPO)

Mach‘ uns zu deiner HR-Abteilung!

Du brauchst kurzfristig Unterstützung, weil ein:e Kollege:in ausgefallen ist? Oder erwartest du eine Vielzahl an Bewerbungen, weil die Azubi-Ausschreibung startet? Kein Problem! Wir nehmen dir gerne einzelne Recruiting-Aufgaben oder direkt den ganzen Recruiting-Prozess ab.

Im Recruitment Process Outsourcing (RPO) werden wir Teil deiner HR-Abteilung und unterstützen dich kurz-, mittel- oder langfristig, damit du deine tägliche Arbeit weiterhin optimal erledigen kannst. Mit unserem modularen Angebot finden wir die individuelle Lösung für deine persönlichen Herausforderungen – und ganz nebenbei kannst du deine Prozesszeiten im Recruiting senken und auch die Candidate Journey optimieren.

Unterstützung, wie und wann du sie brauchst!

Du kennst es bestimmt: Nicht immer stehen dir optimale Ressourcen in der HR-Abteilung zur Verfügung.

Durch unsere RPO-Leistungen kannst du Ausfallzeiten aufgrund von Elternzeit, Krankheit und Austritten oder Einstellungsspitzen durch die Eröffnung neuer Standorte oder durch das bevorstehende neue Ausbildungsjahr überbrücken.

Genauso kannst du unsere Leistungen strategisch einsetzen, um deinen Fokus wieder auf andere Bereiche deiner vielfältigen Arbeit zu legen.

Fest steht: Mit uns an deiner Seite sparst du Zeit und Kosten und sicherst dir gleichzeitig die besten Talente!

d.vinci | Illustration | Recruiting | Bewerbermanagement | Onboarding-Software | Personalmarketing | HR | Personalsuche | Personal | Bewerber | kostenlos testen | Webinar

Einstellungsspitzen abdecken

Wir unterstützen dich bei temporärem Mehraufwand z. B. bei Neueröffnungen oder zum Ausbildungsstart.

d.vinci | Illustration | Recruiting | Bewerbermanagement | Onboarding-Software | Personalmarketing | HR | Personalsuche | Personal | Bewerber | kostenlos testen | Webinar

Zeit & Kosten sparen

Unser Team bearbeitet deine Bewerbungen schnell, sodass dir kein Talent mehr frustriert abspringt.

d.vinci | Illustration | Recruiting | Bewerbermanagement | Onboarding-Software | Personalmarketing | HR | Personalsuche | Personal | Bewerber | kostenlos testen | Webinar

Zeitintensives Recruiting abgeben

Überlass‘ uns die nervigen Zeitfresser in deinem Recruiting-Prozess.

d.vinci | Illustration | Recruiting | Bewerbermanagement | Onboarding Software | Personalmarketing | HR | Personalsuche | Personal | Bewerber | Onboarding-Software

Individuell anpassbar

Wir finden mit dir zusammen die beste Lösung für deine Bedürfnisse.

Personalengpässe überbrücken

Wir sind für dich da bei Elternzeit, Krankheit oder Austritten – auch spontan und kurzfristig.

Stundenbezogene Abrechnung

Du bestimmst, wie lange, wie oft und mit welchen Leistungen wir dich unterstützen.

d.vinci | Illustration | Recruiting | Bewerbermanagement | Onboarding-Software | Personalmarketing | HR | Personalsuche | Personal | Bewerber | kostenlos testen | Webinar

Strategische Unterstützung

Damit du deinen Fokus auf andere Bereiche deiner Personalarbeit legen kannst.

Was ist RPO eigentlich?

Recruitment Process Outsourcing, kurz RPO, ist ein Begriff aus der Personalbeschaffung, bei denen Personalabteilungen von Unternehmen Ihre gesamten HR-Prozesse, oder zumindest den Prozess der Personalbeschaffung, an externe Dienstleister auslagern. Die Gründe sind vielfältig, liegen aber hauptsächlich in mangelnden Ressourcen begründet. Weiterlesen in unserem HR-Lexikon >

Sag‘ uns, was du brauchst!

Wir erstellen gemeinsam mit dir einen individuellen Plan, in welchen Bereichen und in welchem Umfang wir dich unterstützen können. So kannst du deine Kapazitäten wieder für andere Aufgaben nutzen!

d.vinci | Illustration | Recruiting | Bewerbermanagement | Onboarding-Software | Personalmarketing | HR | Personalsuche | Personal | Bewerber | kostenlos testen | Webinar

Ausschreibungen anlegen

Du schickst uns eine Personalanforderung über unser d.vinci Bewerbermanagement und wir kümmern uns um die Anzeigengestaltung unter Beachtung der AGG-Konformität, das Lektorat sowie um alle Korrekturen und weitere Abstimmungen. Nach deiner Freigabe veröffentlichen wir deine Stellenanzeige auf der Karriereseite und bei Bedarf auf weiteren abgestimmten Kanälen (Jobbörsen, Intranet usw.).

d.vinci | Illustration | Recruiting | Bewerbermanagement | Onboarding-Software | Personalmarketing | HR | Personalsuche | Personal | Bewerber | kostenlos testen | Webinar

Bewerbungen vorselektieren

Nach den Kriterien in deinem definiertem Anforderungsprofil prüfen und selektieren wir alle eingehenden Bewerbungen und fordern wenn nötig Unterlagen nach.

d.vinci | Illustration | Recruiting | Bewerbermanagement | Onboarding-Software | Personalmarketing | HR | Personalsuche | Personal | Bewerber | kostenlos testen | Webinar

Kommunikation mit Bewerbenden

Deine Bewerbenden verdienen die bestmögliche Candidate Experience. Deswegen kümmern wir uns natürlich um diese, als wären es unsere eigenen. Wir versenden Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheide, kümmern uns um Absagen und koordinieren Einladungen und Termine mit den passenden Kandidat:innen.

dvinci-karriere-proaktivitae-produkttestert

Korrespondenzen optimieren

Du bist dir nicht sicher, ob du schon bestmöglich mit deinen Bewerbenden kommunizierst? Gerne werfen wir einen Blick auf deine bestehenden Korrespondenzen und machen dir Vorschläge, wie du es noch besser machen kannst.

Bewerbungsunterlagen vervollständigen

Oftmals senden Bewerbende leider unvollständige Unterlagen ein – zeitraubend, diese dann nachzufordern. Wir nehmen dir diese Aufgabe gerne ab und fordern fehlende Unterlagen anhand von individuell abgestimmten Kriterien nach.

Telefoninterviews durchführen

Wir führen erste Gespräch mit deinen Bewerbenden und verschaffen uns einen ersten Eindruck, ob diese fachlich und menschlich zu euch passen. Natürlich besprechen wir vorab ganz genau, was dir an deinem neuen Mitarbeitenden wichtig ist und worauf wir unbedingt achten müssen!

Icon Lupe

Aufbau eines Talent-Pools

In Zeiten von Fachkräftemangel lohnt sich der Aufbau eines Talent-Pools mit guten Bewerbenden sehr, um bei Kündigungen die Chance zu erhöhen schnellstmöglich einen möglichen Nachfolger zu finden. Nur, wann sollst du das noch machen? Überlass‘ das gerne uns – wir pflegen sowohl den Daten-Pool als auch den guten Kontakt zu den Bewerbenden in deinem Pool.


Du brauchst Unterstützung?
Dann melde dich!

Sprich uns gern auch auf Unterstützungsleistungen an, die wir hier nicht explizit benannt haben!
Wir denken diese gern mit dir zusammen durch und finden die bestmögliche Lösung.